Служба технической инспекции организации в которой я работаю, выдала предписание на основании проверки Положения о производственном контроле. В нарушении указан пункт : не предоставляются Отчеты в Ростехнадзор о выполнении мероприятий направленных на улучшение состояния промышленной безопасности и предотвращение ущерба окружающей среде. Что представляют собой эти отчеты, существует ли определенная форма?

Ничего не понятно... Кем Вы работаете, кто выдал Вам предписание и на основании чего?
В предписании должна быть ссылка на пункт НПА, который Вы нарушили. Открываете НПА, находите пункт и читаете.

Только устроилась инженером по ОТ и ТБ, в одном из филиалов организации (называть пока не хочу), служба технической инспекции центрального офиса проводила проверку Положения о производственном контроле за соблюдением требований промбезопасности при эксплуатации ОПО. И нарушением указали пункт не предоставления этих отчетов ( ссылка идет на пункт Положения и п.2.2.5 ПТЭ ТЭ)

Посмотрите, что в Вашей ДИ сказано про промбезопасность. Инженер по ОТ занимается только вопросами из радела 10 ТК.

Согласна, про промбезопасность в ДИ не сказано, но т.к подчиняюсь главному инженеру, задание дал, пока не смею противоречить

Светлана, Юлия, идите домой. Сегодня пятница!

А не пробовали?:
1) Посмотреть свое(организации) положение по производственному контролю, там должно быть все описано
2)Посоветоваться с коллегами с других филиалов как они составляют такую отчетность (по вашим словам можно понять, что в вашей организации и в других филиалах есть ИОТы)
3)Попросить коллег из центрального офиса помочь и предоставить пример как заполняются в Вашей организации данные отчеты т.к. похоже в первую очередь они им нужны для дальнейшего предоставления их в РТН

Вот и скажите главному инженеру и другим, что Вы этими вопросами не занимаетесь. Чтобы заниматься вопросами промышленной безопасности, для начала нужно пройти обучение и получить удостоверение по промышленной безопасности.

где такое написано?

И название должности поменяйте Себе, а то уже даже не смешно. Хватит заниматься ТЕХНИКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ.

Это бесполезно... Понятие "ТБ" настолько прочно засело в сознании людей, что ничем его оттуда не вышибешь.

а у вас вобще есть свои ОПО? и если да то какие?

приказ 37 п.2

Обычно отчеты по положению о ПК шлет в РТН лицо, осуществляющее производственный контроль. Так должно быть прописано в положении. Или на Вас возложили функцию осуществления производственного контроля?

Вы умеете читать между строк?-научите пожалуйста где тут найти подтверждение Ваших умозаключений:
"2. Настоящее Положение устанавливает порядок организации работы по подготовке и аттестации специалистов (должностных лиц) организаций, осуществляющих в отношении опасного производственного объекта, объекта энергетики, объекта, на котором эксплуатируются тепловые-, электроустановки и сети, гидротехнического сооружения (далее - объекты) их проектирование, строительство, эксплуатацию, реконструкцию, капитальный ремонт, техническое перевооружение, консервацию и ликвидацию, а также изготовление, монтаж, наладку, обслуживание и ремонт применяемых на них технических устройств, технических средств, машин и оборудования, а также подготовку и переподготовку руководителей и специалистов по вопросам безопасности.
Если для отдельных категорий специалистов нормативными правовыми актами установлены дополнительные требования к проверке и контролю знаний по безопасности, то применяются также требования, предусмотренные этими нормативными правовыми актами."-где тут написано что "Чтобы заниматься вопросами промышленной безопасности, для начала нужно пройти обучение и получить удостоверение по промышленной безопасности" т.е. представление невинного отчета по авариям и инцидентам в головную контору от того филиала где она находится?-
Зачем придумывать то чего нет???
если в ПОРЯДКЕ ОБУЧЕНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" есть такое требование "1.5. Обучению по охране труда и проверке знаний требований охраны труда в соответствии с Порядком подлежат все работники организации, в том числе ее руководитель.", то в 37 этого нет
У меня еще вопросик в дополнение там в приказе РТН №233 от 6.04.2012 -143 области по промышленной безопасности по которым можно аттестоваться по ПБ так что Вы не посоветуете сразу по ним по всем идти ей аттестоваться ?
Кстати про ведение производственного контроля она речь не вела-производственный контроль ведут организации эксплуатирующие ОПО (или Вы опять что то и тут между строк прочли?)
P.S. Обучение по охране труда можно провести в учебном комбинате или в организации, а определения "обучение по промышленной безопасности" такого не существует а есть определение -опять же приказ №37 п.3. Подготовка и аттестация специалистов по вопросам безопасности проводится в объеме, соответствующем должностным обязанностям.

Постановление Правительства №263 от 10.03.99 "Об организации и осуществлении производственного контроля...":
"7. Производственный контроль в эксплуатирующей организации осуществляют назначенный решением руководителя организации работник или служба производственного контроля.
8. Функции лица, ответственного за осуществление производственного контроля, рекомендуется возлагать:
на одного из заместителей руководителя эксплуатирующей организации - если численность занятых на опасных производственных объектах работников составляет менее 150 человек;
на специально назначенного работника - если численность занятых на опасных производственных объектах работников составляет от 150 до 500 человек;
на руководителя службы производственного контроля - если численность занятых на опасных производственных объектах работников составляет более 500 человек.
9. Работник, ответственный за осуществление производственного контроля, должен иметь:
высшее техническое образование, соответствующее профилю производственного объекта;
стаж работы не менее 3 лет на соответствующей работе на опасном производственном объекте отрасли;
удостоверение, подтверждающее прохождение аттестации по промышленной безопасности."