Граждане! озадачился идеей все инструктажи вместо макулатуры проводить в электронном варианте. Такое допускается? К примеру через планшетник ставить подпись инструктирующего и инструктируемого, и многое многое другое, возможно ли вести документацию по ОТ в электронном виде с резервацией копий на носителях и т.д. количество бумаг и журналов уже поперёк горла а так открым, по факту провел расписались и гудбай)

Идея классная! Жизнь бы упростила, но в нашей жизни не применима (полистайте форум, где-то обсуждалась подобная тема - использование электронной подписи).
Во-первых, журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью
Во-вторых, судье долго будете объяснять принцип работы шайтан-машинки, и не факт, что она поймет

Ну что Вы опять говорите-то???? Ну хотя бы один документик, где прописано про шнуровку, нумеровку и скрепление печатью???

ЭЦП вам в помощь.

Сам процесс представляете: каждый человек, лично, подходит к компьютеру...

Работники ведь не обязаны иметь ЭЦП, и захотят ли платить за нее?

хотя бы один?

пжалста ПОТ РМ-027-2003
10.13. Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и выдаваться руководителям подразделений под расписку.

это мой отраслевой документ, поэтому приходится шить и вязать

Извиняюсь, простите великодушно, Амели значит в Вашей отрасли не повезло!!! Быть может еще какие отрасли "попали"?

можно предположить, что проверка записей в журналах, ведущихся в электронном виде, вообще говоря, дольно бессмысленна, поскольку записи в таких журналах в любой момент могут быть изменены. Cледуя такой логике, контролирующие органы и судебные инстанции, скорее всего, придут к однозначному выводу о том, что такие журналы должны вестись в бумажном виде и при этом быть прошнурованы, пронумерованы и заверены руководителем организации, несмотря на то, что действующее законодательство в явном виде таких требований не содержит.

Ну да, а расписываться в них нужно кровью, ну мало ли чего решат власти....

тогда можно вообще охраной труда не заморачиваться...

Ну почему же, делайте как написано в документах, автоматизировать процесс - дело хорошее, но не до иступления...

Кто может назвать хоть один судебный процесс, который пришел к выводу, что несчастный случай произошел из-за отсутствия инструктажа?
Седому: боюсь, электронной подписи суд не признает (где он был такой?). Но Вы можете брать подпись инструктируемого и инструктирующего на отдельной бумажке и подшивать в личном деле. Эта бумажка будет подтверждать факт инструктажа, даже если инструктирующий и инструктируемый находились в разных городах. Проверено, очень облегчает жизнь по сравнению с дурацкими журналами. Нормальному суду ведь нужен факт инструктажа, а не наличие журнала. Правда, к российским судам определение "нормальный" уже не подходит. Так что и париться ни к чему. Мне неизвестен ни один случай привлечения к уголовной ответственности за отсутствие инструктажа.

И вся система сохранения жизни и здоровья тоже... сидим у ПК и заполняем шаблоны...

Суд не знаю, а вот при расследовании несчастного случая у нас как раз одна из причин происшедшего (а их было всего две) было признано (инспектором по труду к стати) отсутствие целевого инструктажа для выполнения данного вида работ, так что смею предположить что и суд с подачи того же инспектора и прокурора может увидеть в отсутствие инструктажа причину произошедшего...

вы не поняли тему господа, журнал есть в компьютере с помощью светового пера инструктируемый ставит в нём подпись( графическую) если надо инспектору можно в любой момент распечатать инструктаж с подписями