Коллеги. подмогните идеями, пожалуйста

Мои дорогие начальники согласны безоговорочно, качественно и в срок вести инструктажи, но!!!
При условии, что бланк будет распечатываться из компьютера с уже всеми заполненными графами (ну кроме подписей конечно).Инспектору позвонила - он сказал, что можно.
Только вот поблема у меня с подшитием этих бланков заполненных, как бы юридически и технически это грамотно сделать?
у всех сроки разные - соответственно инструктаж за квартал в отдельную брощюру не сошьешь...
идеи есть?

1) распечатать и пронумеровать кол листов
2) прошить
3) поставить печать
4) "закрыть" квартал
5) хранить журнал до следующего инструктажа или сшивать через дыропроизводитель по 4 за год
6) в положении описАть процедуру

иначе проблемно листы вставлять...

предлагаешь подшивать в конце квартала,например?
а если 15 августа у меня чего-нить происходит, то прежде чем отдать инспектору сшить листы, которые есть на данный момент?
если поцедуру в СУОТ подписать - нормально?

Да.

Если пострадавший успел расписаться в готовом к подшитию - то счастье всем

Нормально

А эти 4 квартальных дыропроизводителем в более общую папку.
Смотря сколько по номенклатуре должен Журнал геистрации инструктажа на РМ храниться.

А что это за условия такие предъявляются? Хочу инструктирую, хочу нет. Так не должно быть.

Ну ладно, ладно...пусть польстит немного ихНЕМУ самолюбию...
Нет у них девчонки-уполномченихи, чтоб от руки всех переписать

Но уж если не сделали в ТАКИХ тепличных условиях - расстрел

foxy
ураган повалил много вышек связи.
кто поедет, должен целевой получать.
значит - еще листы

Спасибо,Евгений. Только Зачем же целевой, если обученные ребятки и так это делают постоянно?! (вышки держат в порядке)

и это не тепличные услови - для офиса я считаю это нормальным!(вот на заводе и не подумала бы так делать)и так еще проще держать все под контролем

Ну...если они не включены в работы, на котроы надо выдавать НД...то
А что много повалило...пол области говорят связи нет

Тепличные, тепличные...

Все за них напиши /сделай,а они токо распишутся и зряплату получат. В 2 раз большую

а в чем проблема сшить сразу пачку распечатанных листов?
у нас так. форма тоже по большей части заполненная, но сразу пачка сшитая, пронумерованная, опечатанная. в шапке на странице пишется - повторный инструктаж по охране труда за 2 квартал.
но у нас такое только для офисников. на рабочих заведены карточки.

проблема в том, что я не хочу, что б этот журнал от меня куда-нибудь убредал.надо, что руководители мне просто приносили листочки по своим подразделениям)))
в продолжение темы: по ГОСТ 12.0.004-90 в форме журнала нет графы "№инструкции", как Вы считаете, необходимо ли ее внесение?(журналы у нас вообще каких только не выпускают)

Нет, не нужно. Для этого есть программа инстр. на р.м.

эта графа будет не лишней, если надо будет провести целевой инструктаж, то туда как раз и будете указывать № инструкции по которой проводился инструктаж.

можно и нужно внести в программу № инструкций

однако, с учетом рекомендательного характера ГОСТ, эти № можно и продублировать в журнале.

м.Евгений, разве 206-ФЗ от 24.07.2009 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" не сделал ГОСТ 12.0.004-90 обязательным к применению? Если нет, то что тогда есть "стандарты безопасности труда"?

Кстати, еще вопрос по журналам ИРМ. Как вы заполняете его: обязательно вносить записи по всем инструктажам на РМ подряд (первичные, повторные, внеплановые, целевые), или можно вначале журнала - первичные, с середины - повторные, а целевые, допустим, в отдельный журнал?