Была внеплановая проверка прокуратуры совместно с трудовой инспекцией,вот и запрашивали.В уведомлении,в перечне необходимых документов,была справка за 6 месяцев о кол-ве принятых сотрудников.Вот справку сверяли с журналом

Личная карточка - это тоже журнал, как я и писал ранее: http://www.forum.tehdoc.ru/viewtopic.php?p=285935#p285935

Личная карточка - это личная карточка, а не журнал. Ведение журнала - это обязательное требование, а ведение карточки - рекомендательное. К тому же, чем больше дублирующих документов, тем больше вероятность, что где-то, кого-то не запишете.

"Личная карточка" - это название журнала инструктажа и обучения. Просто журнал под названием "личная карточка" заводится на каждого работника в отдельности.
И чем больше дублирующих документов, тем больше вероятность "где-то кого-то" записать.

И не записать, там где действительно положено в соответствии с НПА

Процитирую сам себя:
Таким образом, вероятность "незаписи" снижается.

Так можно все задублировать, затроировать и т.д. (медосмотры, проверку знаний, обеспеченность СИЗ, СОУТ, изучение ИОТ, проведение инструктажей....) Чем больше контролирующих - тем лучше. Ни одна запись не будет пропущена, никто не уйдет от всевидящего ОКА. УРА!

У нас тоже применялись личные карточки. Потом ввели журналы. РСП вначале пытались дублировать инструктажи там и там, из тех же соображений "вдруг кого-то не записать". В итоге запутались до такой степени, что "потеряли" кучу людей и переписали все журналы заново. Теперь ведут только журналы.

А по пожарной безопасности, по электробезопасности у вас тоже личные карточки на каждого работника?

Личные карточки мне кажется уже никто не спрашивает,в смысле из "проверяющих органов", может и помнят про них,но не акцентируют внимание.Есть другие статьи за которые можно "натянуть" по-более .ИМХО.

ГИТ личные карточки не проверяет, потому что они рекомендованы, а не обязательны. Но на многих предприятиях их ведение прописано в НПА. Для проверяющих это очень ценное подспорье при проверках, т.к. не тратя лишнего времени на просмотр журналов, протоколов, приказов и т.д. можно сразу найти нарушения (сроки проверки знаний после приема на работу, сроки стажировки, дублирования, медосмотр и т.д. (в зависимости от того, указывается в карточках).

Наши инспектора всегда смотрят только личные карточки, в журналы не лезут. В ФСС сдаем документы по НС - делаем копии только личных карточек.

Все инструктажи записываются в одну, включая по ПБ. Допуски по электробезопасности оформляют энергетики, мы туда не лезем.

Вот об этом я и писал, поэтому обосновал своему РБТ, что нам личные карточки не нужны. Пусть ГИТ попотеет, чтобы найти нарушения (сравнивая данные в журналах и других документах). А в ФСС при НС всегда сдавали (даже когда были личные карточки) копии из журналов, протоколов проверки знаний.

До первого въедливого инспектора. Мы через всё это прошли, отделались без штрафов, но с большой нервотрёпкой. Теперь никаких карточек, совместных инструктажей и всего такого.
Даже папки с документами по ОТ и ПБ есть указание хранить на отдельных полках. А лучше в разных шкафах.
Вся эта "оптимизация" кажется удобной только на первый взгляд. А случись чего, от правильности оформления такой "ерунды" как инструктаж, может зависеть очень многое...