У нас например существует такой приказ:

О назначении ответственного лица за проведение
вводного инструктажа фирмы

В связи с большой отдаленностью место работы инженера охраны труда и техники безопасности от главного ОФИСА, где проводится трудоустройство рабочих лиц по профессиям и не предоставляется возможным проведение вводного инструктажа.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным лицом за проведение вводного инструктажа фирмы -инспектора по кадрам

2. Проводить вводный инструктаж с вновь принятыми лицами на работу, согласно утвержденной программы вводного инструктажа руководителем предприятия от января 200 года. Ответственный -инспектор по кадрам

3. После завершения вводного инструктажа произвести запись в соответствующий журнал с регистрацией личной подписи вновь принятых лиц на работу и направлять их на строительные объекты фирмы. Ответственный -инспектор по кадрам

4. Контроль за ведением и заполнением журнала по вводному инструктажу проводить ежеквартально до 10 числа первого месяца. Ответственный -инженер по охране труда и техники безопасности

5. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.







Генеральный директор

Вот и все

Журнал хранится у того, кто проводит инструктаж, т.е. на его основном рабочем месте, где имеются условия для хранения документов.

Количество журналов определяется реальными условиями на предприятии, т.е. удаленностью подразделений. Допустим имеются 10 филиалов в разных городах, прием сотрудников на работу ведется во всех, следовательно и журналов будет 10

Конечно нужно назначить ответственных людей за проведение инструктажа, за заполнение и хранение журналов.
Приказ - это хорошо, но мне больше нравится форма "Положения об организации обучения и проверки знаний по охране труда в .......".
В нем можно охватить все: инструктажи, стажировку, проверку знаний. Удобно - один документ. Главная проблема - это написать его грамотно, чтобы и законодательство соблюсти, и у сотрудников не было глупых вопросов.

Только вот инспектора по труду зачастую требуют показать, что такого ответсвенного за вводный инструктажа (типа инспектора по кадрам) Работодатель обучил в учебном центре. И ни разу при этом не сослались на нормативный акт, который это оговаривает.

Значит, если головное предприятие одно и у него еще шесть дочерних, но все разные юр.лица, то и журналы по вводному инструктажу должны быть заведены на каждое предприятие отдельно даже если только один человек проводит вводный инструктаж на всех них?
А если бухгалтеры оформлены постоянно в одном предприятии, а на остальных шести по совместительству , то на рабочем месте сколько должно быть инструкций по охране труда - от каждого юр. лица или есть другой вариант?

У каждого юр. лица - свой журнал!
Если понять для чего такой Журнал нужен, то многие вопросы отпадут.