п. 5.1 ст. 15 ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. "О специальной оценке условий труда" установлено:

5.1. Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

при этом п. 1 этой же статьи установлено, что входит в состав отчёта.

Т.е. я из этих пунктов вижу, что я должна снять копию со всех документов (огромная папка) и направить это всё в организацию, проводившую СОУТ.Мне совершенно не понятно зачем всё это делать. Есть какие либо разъяснения по этому вопросу?

как правило достаточно отправить скан первой страницы Отчета, но зафиксировать это скриншотом или факсом, и обязательно почтой с сопроводиловкой, но укажите, что именно вы направляете. Эта необходимость возникла, в связи с тем что у аттестующей организации своя обязанность, о передачи данных на оф.сайт Минтруда о результатах по вашей СОУТ, у них срок 10 календарный дней со дня утверждения вашего Отчета. Поэтому как только вы им отправите каким либо видом связи эту инфу, они обязаны отсчитать эти дни и выгрузить все в базе данных на спецсайте Минтруда

Дело в том, что в законе чётко прописано направить отчёт. Вредя ли проводившая СОУТ организация подпишится под тем, что получила отчёт, если там один листик.

Отправьте копию титульника с подписями и датой утверждения отчета по электронке сканом (как можно быстрее, лучше всего в день подписания, им это нужно для того что бы "отчитать" вас в ФГИС в течение 10 дней с даты утверждения, иначе санкции и штраф) и заказным письмом - в течение 3 дней с даты подписания (пункт 5_1 Статьи 15 ФЗ о СОУТ).

Экспертная организация не предупредила об обязательности отправки отчета в течение 3х дней. мы отправили через месяц. что теперь будет?

5.1. Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.