Форумчане подскажите.
Будет ли замечанием если отметка об ознакомлении с картами СОУТ ставиться не в карте а в специальном журнале. Проблема в том, что карты пришли в виде книг(сшиты с протоколами), и по окончанию листа ознакомления, вставить новый лист проблематично. Теряются, выпадают и т.п. Можем ли мы завести журнал с графами ФИО/ДАТА/№Карты АРМ,СОУТ/ПОДПИСЬ?

33н
12) в Карте указывается дата ее составления. Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации. Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.

Т.е. при желании ГИТ будет требовать отметку в карте =(

У нас были НС в т.ч. тяжелый, и мы предоставляли данные в виде журнала, претензий не было. Но как я понял стоит привести данный процесс в соответствие

Если приложить лист, то это тоже будет не карта, а приложение к карте. А журнал - приложения к нескольким картам, только сшитые. В общем, считаю, что если этот журнал правильно назвать и оформить, то претензий не будет.

Вы имеете ввиду ознакомление с картами именно сразу после проведения СОУТ или последующих работников приходящих на эти места ?

И сразу и вновь принимаемых

Вот смотрите.

Согласно приведённых выше :
Приказ Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (ред. от 07.09.2015) "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2014 N 31689)

12) в Карте указывается дата ее составления. Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации. Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.

Данный пункт относиться к:
п 5. При заполнении раздела III Отчета

То есть предписывается подписать карту работником при котором проходила СОУТ этого РМ.

Больше в самой "Методике ..." про подписи в картах и ознакомление ничего нет.

Далее:

в самом ФЗ сказано:
Статья 4. Права и обязанности работодателя в связи с проведением специальной оценки условий труда
2. Работодатель обязан:
4) ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

Заметьте не сказано что ознакомление необходимо сделать в карте.

Ознакомить с условиями труда (результатами СОУТ) можно к примеру в трудовом договоре.

Разве условия труда = результаты СОУТ?

А что такое СОУТ ? - специальная оценка условий труда - разве нет?

Классы - степени вредности и (или) опасности (подклассу)условий труда по результатам проведения исследований.

Как же быть со статьей 15 426-ФЗ? Вроде бы название статьи конкретное, домысливания не требует, да и содержание части 1 этой статьи доступно для понимания даже мне...
Кроме того

Я это понимаю так, что классы условий труда устанавливаются не в ходе СОУТ, а по ее результатам, т.е.

Ну так а в чём проблема?

по результатам установлены классы условий труда.

С ними и ознакамливают в трудовом договоре.

В трудовом договоре ознакамливают с классами условий труда, но не с результатами СОУТ.

А классы условий труда - не являются результатом СОУТ ?

Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) "О специальной оценке условий труда"
Статья 3. Специальная оценка условий труда

Сперва результаты, а по ним - уже классы.
Или Вы как-то по-другому можете прочитать эту фразу?

Возьмите карту СОУТ, прочтите ее, там указаны и классы условий труда и наименование вредных факторов и многое другое. А в конце карты СОУТ есть такая запись: "С результатами оценки условий труда ознакомлен(ы)". Где ознакамливать под роспись вновь принятых работников законодательством не определено. Лично я завел отдельный Журнал.