создаём протокол о признании карт СОУТ действительными для __ должности __подразделения, пример:

шапка карты СОУТ

ПРОТОКОЛ № 1
ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

«_____» ________________20 ____ г.

Согласно приказов ООО «_______________» «О внесении изменений в штатное расписание ООО «__________» от ________2015 №№_____, «О переводе работника на другую работу» от ____.2015 №№_____ произошли изменения в штатном расписании ООО «___________.
На основании Федерального закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.13 № 426-ФЗ, письма Минтруда РФ № 15-1/В-2425 от 16.11.2015, письма Минтруда РФ от 17.04.2015 №15-1/ООГ-2247 в связи с сохранением условий труда, вида и характера работ на рабочих местах, комиссия по специальной оценке условий труда, действующая на основании приказа ООО «_____________» «О создании Комиссии по специальной оценке условий труда» от _____15 №___, постановила признать Карты специальной оценки условий труда рабочих мест ООО «___________» действительными, актуальными и применимыми для указанных ниже должностей и структурных подразделений ООО «___________» согласно действующему штатному расписанию ООО «________________»:

№№
п / п Карта СОУТ Наименование должности согласно Карте СОУТ Наименование подразделения, согласно Карте СОУТ Наименование должности согласно действующему штатному расписанию Наименование подразделения согласно действующему штатному расписанию
1. Карта №__ от ____ Специалист 2 категории Управление ___ действительна для должности Специалист 1 категории Управление _______
2. Карта №___ от ___ Начальник ____ Центр _____ действительна для должности Начальник_____ Отдел____

Посмотрите еще изменения в ст.17 426-ФЗ, которые вступили в действие с 01.05.2016г., введены 136-ФЗ от 01.05.2016г. может пригодиться при формулировках в протоколе комиссии:
"3. В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя - индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя - юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 - 5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.";