Встал вопрос о том как знакомить работников с результатами, когда в организации много-много тысяч людей
возможно ли вместо карты спец. оценки знакомить работников с результатами в отдельном листе ознакомления? и какую информацию в него включить?

В каждой карте в конце есть:
С результатами СОУТ ознакомлен(ы)
подпись, ФИО, дата

вот и вопрос. когда людей несколько сотен это реально еще, а когда папок с картами несколько коробок.. с картами всех не обежишь, звать подписываться - не все приедут. при приеме на работу эту папку не откопать, чтоб именно в этой карте расписаться.

Материалы СОУТ не разукомплектовывайте, концов потом не найдёте, сами объедьте на служебном транспорте по всем подразделениям по утверждённому графику, чтобы Вас ждали , кого не застанете, вызовите к себе в кабинет отдельно в установленное время. Лучше всё это приказом оформить, чтобы ответственность за ознакомление работников лежала на РСП. Успеете.

[quote="smally"]Встал вопрос о том как знакомить работников с результатами, когда в организации много-много тысяч людей
Интересно на сколько же РМ вы провели СОУТ?

сейчас неск. тысяч, в след году - больше 10 тыс. будет.

и где же бабла столько взяли?
Вы ГАЗПРОМ что ли?

к сожалению нет. вынудили "взять".

с этого момента можно по подробней
если даже сейчас неск. тысяч - то это счет идет на миллионы

Составьте график ознакомления по подразделениям, утвердите приказом. Тем же приказом назначьте ответственных за ознакомление работников - руководителей подразделений. Первый документы взял, своих работников ознакомил, передал следующему по графику. И т.д. У нас ещё РСП делали списки работников для учёта, в которых каждый ознакомившийся расписывался. Хоть у нас и не так всё масштабно, с такими списками было намного проще. Если сочтёте нужным, в приказе пропишите обязанность РСП обеспечить сохранность и комплектность материалов СОУТ. Хотя вообще такого не должно быть, что документы теряются, если в организации нормально налажен документооборот, конечно...

про ответственных в подразделениях это всегда вариант) который все равно не решит как быть с вновь прибывшими на эти рабочие места, потому что нужную карту среди всех папок не найти.
поэтому интересно можно ли заменить таскание этих папок туда-сюда на отдельный лист ознакомления. В ФЗ о СОУТ есть обязанность организации ознакомления с результатами, но не указано же где именно работник должен поставить свой крестик.

Всё можно найти. Можно сделать опись коробок, папок в коробках, документов в папках. Всё это дело упорядочить по алфавиту. Прибывает в цех новый слесарь. Начальник цеха открывает опись, находит в ней раздел на букву "С", в разделе находит профессию "слесарь". В соседней графе, например, указано, что карта СОУТ для слесаря РМ, например, №125, находится в папке №25, которая лежит в коробке №5. Берёт коробку, достаёт папку, находит в неё РМ №125 слесаря. И знакомит слесаря с материалами СОУТ под роспись. На всё уйдёт минут 10, не больше.

Джули-Я, спасибо) про вариант с руководителями я думала, но я к нему скептически отношусь..) с таким количеством людей и их заменой есть вероятность через полгода обнаружить, что документы "пропали", один руководитель ушел-другому не передал.

Тогда проще все документы директору отдать. У него не пропадут!

Можно попробовать повесить эту затею на кадры...либо вести контроль самим, после вводного распишитесь еще и здесь