Коллеги а кто у Вас хранит материалы СОУТ?
Трудовики категорически не хотят хранить у себя материалы. У меня от материалов предыдущей АРМ в шкафах места нет.
Считаю что им они больше необходимы, так как они к ним чаще обращаются и просматривают как правило.

У нас материалы СОУТ хранятся у председателя комиссии, т.е. у нас в отделе. Остальные заинтересованные подразделения приходят, смотрят, переписывают, делают копии тех документов, которые им нужны. Хранится всё в шкафу, места в нём уже осталось мало, поэтому заказали новый шкаф.
Но если Вы не хотите заморачиваться с хранением материалов СОУТ у себя, назначьте в приказе ответственным за это дело того, кого считаете нужным.

На предыдущем месте работы хранились у инженера по ОТ.