Коллеги добрый день.

Всегда был уверен, что меня как инженера по ТБ может проверять только инспекция по труду.

Случилась какая то странная ситуация:
Я работаю в строительной компании инженером ОТ и ТБ - Генподрядчик

Для работы с подрядными организациями я сделал положение по ОТ для работы с ними - это приложение к каждому договору

Пришла налоговоая проверять бухгалтерию - сначала с меня потребовали некоторые моменты из этого положения


Вот и не могу понять - какое отношение ко мне имеет налоговоая?

например?

в положении указал, что подрядчики должны проводить еженедельные совещания по ОТ и предоставлять копии протоколов мне. На деле это вышло глупо и не делаем, но мне непонятно - нафига налоговой протоколы подрядчиков. Далее я в положении указал что подрядчики обязаны мне предоставить личные карточки проходжения инструктажей - опять нафига они налоговой??

ну раз это прописано в договоре, то это обязанность! и если она не выполнена, то почему подписаны акты на полную сумму!!! Это не правильно!!! Расходы надо подверждать документально - протоколами и карточками....
Сушите сухари!!!

Этот вопрос стоило бы задать проверяющим.
Можно посмотреть распоряжение о проведении проверки, возможно, что оно внесёт какую-то ясность.

теперь вот думаю какой грамотно всё это парировать:

Начну наверное так: Подрядные организации являются самомтоятельными юридическими лицами и их документация по ОТ не является формами отчёта для налоговой....

в том то и дело я не имею полномочий подписывать какие либо акты - которые подтверждают выполненные работы

дак они ПОДПИСАНЫ геной!!!! И Вы его подставили!!! нафига писать в договор то, чего не делается???

делаться то делается, но не мной, а подрядными организациями - мне только копии предоставить, нигде не прописано, что я должен хранить их документы

Если в договоре прописано, то должны быть и подтверждающие документы для этого! У вас этого нет! Слова к договору не прилепишь.... Надо подтверждать, что это было сделано, вот и покажите им это....

Как бы это не было грустным, Ваши беды из разряда "Горе от ума!". Ну на кой ляд писать всякую бредятину в серьезные документы... А проверка налоговой может ой как дорого и серьезно закончиться!!!!

Всё таки отмазался, сказав, что ниче не знаю - эти документы я не храню, если им надо, то пусть делают запросы сами в подрядные организации

правильно сказали.
хранить копии этих документов вы не обязаны.



святая наивность.

Это не святая наивность а российская наша безалаберность...
А налоговая права - договорные отношения подразумевают взаимные обязательства и я бы на месте налоговой штрафанул вашего гену...за то что не прописана в вашей организации номенклатура дел и не определено место и условия хранения отчётной документации.. А юристов - за то что не следят за тем, что вы в договор всякую...пишите.