Алексей Алексеевич писал(а):
Здравствуйте коллеги!
............ Пришло время расследовать - она запросила все документы касающиеся пострадавшего.......
Скажите пожалуйста ....... требовать предоставление данных ....... Что делать не знаю...
Государственный инспектор имеет ПРАВО:
Истребовать предусмотренные ТК РФ и обязательные для всех организаций документы. Обычно инспектора начинают проверку с изучения учредительных документов (свидетельство о регистрации, устав и т. д.), затем трудовики переходят к проверке непосредственно "трудовой" документации, к ней относят:
- трудовой договор (должен содержать в себе все существенные условия, указанные в ст. 57 ТК РФ, а также иметь дату составления, порядковый номер и быть зарегистрированным.
Довольно много нарушений находят инспекторы и в содержании договора, в договоре обязательно должны быть перечислены права и обязанности работника, при этом сами инспекторы советуют не ссылаться на должностную инструкцию. Устанавливая испытательный срок, нельзя уменьшать на этот период зарплату сотрудника, в противном случае при проведении проверки вас обяжут доплатить недостающую сумму (ст. 70 ТК РФ). Отсутствие трудового договора у работника является серьезным нарушением трудового законодательства; трудовые книжки (работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего более пяти дней (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), за исключением совместителей. Необходимо помнить о том, что нельзя выдавать на руки работнику его трудовую книжку, даже получив от него расписку, отсутствие трудовой книжки у работодателя является основанием для наложения штрафа (см. Правила ведения и хранения трудовых книжек и ст. 62, 65 ТК РФ);
- приказы по личному составу (приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, вынесении взыскания и другие);
- график отпусков - ст. 123 ТК РФ (утверждает руководитель предприятия/организации не позднее чем за две недели до начала календарного года. Форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата от 06.04.01 г. № 26).
-
штатное расписание - ст. 57 ТК РФ (штатное расписание составляется на конкретную дату, утверждается и вводится приказом руководителя организации/предприятия, для этого чаще всего используется форма, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Принять сотрудника по трудовому договору возможно только на предусмотренную штатным расписанием должность и в указанное в нем структурное подразделение организации);- правила внутреннего распорядка - ст. 189 ТК РФ (для данного документа не существует унифицированной формы, он так же, как и предыдущий документ, утверждается подписью руководителя и не требует издания специального указа. В правилах внутреннего распорядка оговорен порядок приема и увольнения работников, режим работы, перерывы для отдыха и питания, отпуска и порядок выплаты заработной платы (обязательно два раза в месяц) и другие условия труда и охраны труда. Выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца обязывает нас ст. 136 ТК РФ, за нарушение этой статьи трудовой инспектор вправе не только оштрафовать компанию и директора, но может обязать организацию выплатить компенсацию всем работникам за все просрочки. Компенсация исчисляется исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки, таким образом проценты придется заплатить за полгода, в случае если на протяжении года фирма платила зарплату один раз в месяц);
- документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников (утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации. Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также документы об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ), являются новыми в законодательстве. Несмотря на то, что ТК РФ требует, чтобы работники и их представители были ознакомлены с этим документом под расписку, в большинстве организаций они до сих пор не разработаны. Начать работу в данном направлении можно с составления положения (инструкции, правил и т. п.) о защите персональных данных работников. В Положении следует указать цель и задачи организации в области защиты персональных данных; раскрыть их понятие и состав; показать, в каких структурных подразделениях и на каких носителях информации накапливаются и хранятся эти данные. Важно отметить, каким образом осуществляется сбор персональных данных (п. 3 ст. 86 ТК РФ), кто в организации (по должностям) имеет к ним доступ, как обрабатываются и используются эти данные и как они защищены от несанкционированного доступа не только внутри организации, но и относительно представителей других организаций);
- коллективный договор (в настоящее время подписанный и одобренный собранием трудового коллектива договор не обязателен, однако инспекторы часто рекомендуют работникам его заключать, и если ваши сотрудники решат заключить коллективный договор, то работодателю придется с этим смириться, поскольку за уклонение от заключения данного договора законодательством предусмотрена ответственность для работодателя. А если на предприятии уже есть коллективный договор, то обязательно нужно учитывать его положения, и не допускается прописывать в трудовом договоре условия, ухудшающие положение работника по сравнению с коллективным договором).
И затем после ошеломляющего удара "вгрызаются" в X раздела ТК РФ.
Что делать, скажу по своему мнению.
"Связать ГИТа с работодателем", но если ГИТ имеет "виды" и проработал более определенного времени на своей должности то:
"Акула бизнеса" от "прилипалы " некуда не денется, как корова от доильного аппарата.
По этому "не так страшен черт как его молюют" (с) - все переводить на официальные запросы и переписку.