Работаю инженером охраны труда университета менее месяца. Опыта работы нет. В отделе охраны труда я один. До меня работа ограничивалась вводным инструктажем, составлением списков на молоко и заказом пожарного инвентаря. После проведения аудита на соответствие ISO 9001:2008 мне было дано указание определить полный "перечень сертификатов, заключений и других разрешительных и согласующих документов регламентирующих деятельность университета по линии ОТ, ТБ, экологии, пожарной и радиационной безопасности".
Убедительная просьба помочь неопытному коллеге.

напишите запрос аудитору, пусть расшифруют или вычеркнут этот пункт...

Ваша СМК построена по какому документу ИСО, ОХСАС или др???
На какой пункт сослались???

Аудитор просто констатировал отсутствие осмысленной и целенаправленной деятельности в области охраны труда. А руководство университета хочет иметь полный перечень всех возможных неприятностей. В настоящее время я имею только копии заключений органов пожарного надзора и санитарно-эпидемиологическое заключение. Существуют ли какие либо разрешающие документы от Федеральной инспекции труда, Ветеринарной службы, Ростехнадзора...
Большое спасибо.

Аудитор должен ЧЕТКО, конкретно сказать - что не хватает.
Это у Вас не аудитор, а балагур. Скорее иностранный, который нихр...чего не понимает в Российской ОТ.

1. ОТДЕЛ для одного инженера... Не хило!
2. Они просто просят от Вас пакет документов по организации и регулированию действий по ОТ.

RSF, давайте всё-таки начнём с самого начала.
Ваша документация системы менеджмента качества сделана по ISO 9001:2008, который, по моим сведениям, существует в трех версиях (английский, французский, немецкий языки).
Закроем на это глаза и представим, что всё-таки пакет документов СМК в составе: Руководство по качеству, Управление записями, Управление документацией, Корректирующие и предупреждающие действия и др. соответствует ISO 9001:2008 (в переводе В. Пупкин).
В Вашей документации СМК не должно быть общих фраз которые Вы описали в первом посте, а должно быть написано чётко и ясно: Например:
СТО "Управление записями"
Инженер по охране труда ежегодно до 12 января разрабатывает "Перечень сертификатов, заключений и других разрешительных и согласующих документов регламентирующих деятельность университета по линии ОТ, ТБ, экологии, пожарной и радиационной безопасности" по форме Приложения Б к настоящему СТО. Согласует его с теми-то теми-то и подаёт на утверждение ректору университета. Указанный перечень хранится там-то. Ответственный за хранение тот-то. Перечень доводиться инженером по охране труда при вводном инструктаже всем вновь поступающим работникам университета.
Вот по такому пункту можно работать. Всё ясно и понятно и аудитор должен писать именно то, что Вы фактически не выполнили, а не общими фразами.
Применительно к вопросуУ Ростехнадзора существуют, но нам так и не понятно есть ли у Вас зарегистрированные или сокрытые ОПО