Вот, например:

Хорошая инструкция!!! Многим поможет. Сам мечтал сделать подобную, но не успел. Когда создам для своего предприятия, то тоже выложу на этом сайте.

Графа 5: "Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый)".
Смысл расписывать в инструкции по заполнению Журнала регистрации инструктажа на РМ целевой инструктаж, если в форме самого журнала нет графы, куда он оформляется?

Можно дополнить графу 5 словом "целевой" после слова "внеплановый", а то заполнители не поймут.

В целом, инструкция хорошая

У нас журнал регистрации инструктажей на рабочем месте есть только на 2003 год. На следующей неделе проверка. Что делать?

делайте приказ об освобождении от инструктажа...

А еще есть журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках, за этот год. Он относится к журналам по ОТ, которые будут проверять?

от 2004 года?

зачем...свежий сделайте...

Рад бы не писать подобные инструкции, но такие вот у нас руководители подразделений, что даже не могут праильно заполнить журнал.
А Журнал 2003 года продолжайте заполнять!!!
Можите задним числом, а лучше разобраться кто его не заполнял и наказать виновного.

Это не возможно все поувольнялись, наказывать некого. С 2003 года ничего вообще не велось. У меня паника...
То есть нужно заводить журналы на 2005, 2006, 2007, и 2008 год? Или все заполнять в одном журнале?

то есть от сегодняшнего числа? А как же прошедшие 5 лет? Ни чего не будет за них при проверке?

А есть руководители подразделений, обязанные по приказу проводить инструктажи? Кто на Вашем предприятии должен был организовать работу по ОТ?

скажите что изменилось количество должностей и Приказ переиздали....

Вы отвечаете по своим действиям с момента и на период возникновения таковых. Т.е., Вы не отвечаете за действия предыдущих ответственных, а только с момента действия трудовых (гражданских) отношений.

Составте акт об отсутствии требуемых журналов (записей в них) и продолжите их вести (заведите новые или продолжите старые) с момента устройства на работу (передачи дел, ознакомления с доками).

Я работаю на этом предприятии меньше года, и ни за прошлый год ни за этот подобных приказов не издавалось. Так что может и есть обязанные но от очень давнишнего приказа, и найти его будет очень очень сложно, у нас жуткий бардак с бумагами. А кто вообще организует работу по ОТ на предприятии?