Уважаемые специалисты, дайте совет.
Я являюсь главным инженером предприятия. Опыта работы нет. Это бывшее ремонтно-специализированное управление. Сейчас своего производства нет. Все помещения сданы в аренду под склады,магазины, мастерские и т.д. На территории своя ТП, котельная. В штате предприятия ген. директор, гл. инженер, знергетик и бухгалтер. Работники( электрик, сварщик, сантехник, разнорабочие) работают здесь уже лет по 10-12, но последний год числятся в другом предприятии. Все журналы по ОТ заканчиваются 2004г. Инструкции по ТБ еще со времен РСУ - 1994г.
Подскажите;
1. Должен ли я проводить инструктаж с работниками, ведь я фактически являюсь распорядителем работ?
2. Кем должны быть подписаны инструкции?
3. Какие журналы я должен завести?

У них с этим предприятием трудовые договора?

Да, у них есть с этим предприятием трудовые договоры. Предприятие является одним из арендаторов(с правом субаренды).Это на бумаге.а фактически один работодатель на всех.

Все зависит от содержания договоров аренды. Но, скорее всего, там ничего не расписано.
1. Инструктажи проводит руководитель, указания которого должен выполнять работник при исполнении свое трудовой функции. Если в договоре аренды ничего нет, то Вы проводите инструктажи только своим непосредственным подчиненным, числящимся на Вашем же предприятии.
2. Инструкции бывают разные. И подписывают их те, кто их разрабатывает.
3. Я бы на Вашем месте завел журнал Плейбой. Можно еще что-то про вводный инструктаж. Про остальные трудно сказать, зависит от договоров, должностных инструкций. Думаю, требуются журналы в котельную (пошукайте у тех, кто работает с ОПО). А что такое ТП?

Все-таки лучше плясать от договоров аренды. (особенно в части эксплуатации оборудования и сетей). Как разделена ответственность.

А так - вводный инструктаж по ОТ и ПБ.

ТП - трансформаторная подстанция(. Что по акту разграничения балансовой принадлежности прописано.

Если, как я понял, условия следующие:
1. Территория и строения на ней принадлежат юридическому лицу, где вы оформлены;
2. ТП и котельная - аналогично, но в аренду не сданы;
3. Упомянутые вами работники заняты обслуживанием принадлежащей "вашему" юридическому лицу зданий и территорий (сданных в аренду) и ТП с котельной...

... то:

1. Юридическое лицо, где оформлены ваши рабочие, должно командировать их в "ваше" юридическое лицо. Официально, с оформление командировочного удостоверения и задания.
2. После этого, работники по сути становится работниками "вашей" компании. Вы их с полным правом инструктируете, они подчиняются вашим правилам трудового распорядка и т.п. Сложнее с первичной и периодической проверкой знаний - хотя вопрос этот практически нормами не отрегулирован, лучше будет, если они будут проходить обучение и проверку знаний от своего работодателя.
3. Посмотрите договоры аренды зданий и территории между "вашей" компанией и арендаторами. Пропишите четкое разграничение обязанностей и ответственности между арендодателем и арендатором, что б (вы понимаете) себя не обидеть. Это уже будет зависеть от характера вашего объекта, ваших мозгов и сговорчивости арендаторов.
4. Если этого не указано в договоре аренды, никих инструктажей арендаторам вы проводить не обязаны.
5. Идите на курсы обучения по охране труда, по электробезопасности, по эксплуатации котлов (газового хозяйства, если есть) и т.п.

Ньюансы.
1. Почитайте правила эксплутатации электроустановок и соответствующих котельных, правила безопасности. Соотнесите их требования с характеристикой данных ваших объектов. В правилах может быть условие наличия в эксплуатирующей организации необходимого обслуживающего персонала. Тогда командированием не обойтись - надо устраивать необходимый персонал в "ваше" юр. лицо.

По журналам. Журнал вводного инструктажа по ОТ, Журнал инструктажей по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный и т.п.), Журнал инструктажей по пожарной безопасности, ... и еще о чем вам расскажут на учебе.

"Инструкции" подписывает "ваш" работодатель.

Это если очень кратко.