Подскажите пожалуйста, каким образом оформляется разъездной характер работ?
Я так понимаю, что должен быть пункт в ДИ. Если его нет, но сотрудник периодически выполняет "курьерские" обязанности, как быть в данной ситуации, должен быть приказ? Каким образом это стоит оформить?
У руководителя отдела должен быть журнал регистрации отъезда и приезда сотрудника, под подпись самого сотрудника и руководителя отдела.
Существует ли необходимость в проведении инструктажа для таких сотрудников перед каждым отъездом, с записью в журнале инструктаж на рабочем месте о проведении внепланового инструктажа?
Каким образом данная ситуация выглядит у Вас?
Для примера, пожалуйста, поделитесь ИОТ!
Спасибо!!!

ТК РФ
Статья 57. Содержание трудового договора
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

с ДИ и трудовым договором все понятно, как быть дальше? Инструкции, инструктажи, как все оформить?

[/quote]

Павел, спасибо за инструкцию!!!
Подскажите, а есть какой либо документ где регламентируется порядок оформления разъездного характера работ?

Проблемы применения трудового законодательства
На вопросы отвечает Юлия Беседа, начальник отдела, главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в г. Москве.
Разъездной характер работы подходит не всем сотрудникам
– Выполняем строительно-монтажные работы на объектах заказчика. Объекты расположены в разных регионах страны, поэтому бригады строителей находятся в постоянных разъездах. Считается такой режим работы разъездным или нет?
– Трудовой кодекс не уточняет, что считать разъездным характером работ. Перечень сотрудников, работа которых имеет разъездной характер, компания устанавливает самостоятельно. Как, впрочем, размеры и порядок возмещения этим сотрудникам расходов, связанных с такими служебными поездками. Об этом сказано в статье 168.1 Трудового кодекса.
– Значит, мы вправе сами решить, у каких сотрудников работа носит разъездной характер?
– Формально да. Но на практике под разъездным характером работы понимают работу, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности за пределами организации и при этом может ежедневно возвращаться после работы домой. В таком режиме, например, работают курьеры, менеджеры по продажам, специалисты ремонтных служб. Поэтому поездки сотрудников для выполнения работ на объекты заказчиков в вашем случае правильнее считать служебными командировками.
– А если мы включим должности строительных рабочих в перечень сотрудников с разъездным характером работы, будет ли это считаться нарушением трудового законодательства?
– Да, в этом случае при проверке компании грозят штрафы по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Чтобы привлечь компанию к ответственности за данное нарушение, проверяющим нужно будет доказать, что работа сотрудников не носит разъездной характер. Но сделать это довольно сложно, если в трудовом договоре и должностной инструкции сказано, что работа связана с постоянными поездками по местности и должность сотрудника включена компанией в список «разъездных» должностей. Ведь их перечня в законодательстве нет.
Однако сомнения в разъездном характере работы могут автоматически повлечь за собой и претензии со стороны налоговиков. Подробнее читайте в «УНП» № 13, 2008, стр. 14 «Налоговое планирование. Замена командировок на разъездную работу позволит сэкономить».

ИЛИ ТАК
Обоснованные «разъездные» выплаты признаются компенсацией
«…По коллективному договору сотрудники нашей компании получают фиксированную сумму за разъездной характер работ – 350 рублей в день. Как оформить эту выплату, чтобы она не облагалась ЕСН?..»
Анна Снежко, г Санкт-Петербург
Для того чтобы признать эту сумму компенсацией, не облагаемой ЕСН, она должна отвечать понятию «возмещение расходов, связанных со служебными поездками», установленному статьей 168.1 Трудового кодекса. Это значит, что величина суммы должна быть не произвольной, а экономически обоснованной, направленной на возмещение постоянных фактически осуществляемых работниками расходов, исходя из обычного числа и характера служебных поездок работников. В противном случае выплата может быть признана надбавкой или доплатой за разъездной характер работ, входящей в систему оплаты труда в организации, и тогда она будет облагаться ЕСН на общих основаниях.

Отвечала Светлана Балдина, генеральный директор Центра финансовых экспертиз

И ещё до кучи статейка