подскажите работаю спец по ОТ недавно, прежний сотрудник отдал мне журналы, если это можно так назвать в общем 4 тетрадки разлинованные от руки, непрошитые и последняя запись в них в 2011году, я естественно хочу завести новые журналы. нужно ли мне написать какой то акт с обоснованием почему я начинаю новые журналы и как его написать примерно? и вводный инструктаж провести со всеми работниками и остальные тоже?

Заводите все журналы по новому, по своему!!!
Но старые не выбрасывайте, храните в соответствии с законодательством.

так то я все завела. в старых написала число окончания и сшила все документы под архив. теперь вот думаю надо писать этот акт или все таки нет

не надо

При передачи дел в архив, я делал опись в 2-х экземплярах. Один экземпляр для службы делопроизводство, один для меня. В описи указывал: что передается на хранение, количество листов, срок хранения, ну и естественно, кто передал на хранение и кто принял, а также дату.