Добрый день, коллеги!
На нашем предприятии произошло переименование из ЗАО "ХХХ" в ЗАО "ZZZ". Теперь ломаю голову как поступить с журналами инструктажей, учета проверки заний норм и правил работы в электроустановках; что делать с удостоверениями по эл. безопасности и проверке знаний по ОТ. Неужели придется прводить внеочередную проверку знаний для смены удостоверений? И допускается ли к имеющимся журналам приложить информационное письмо и копию свидетельства о переименовании? Помогите, пожалуйста, принять правильное решение.

сами и ответили, + еще приказ гены на приемлЕмость всей староименной документации в новь названной огрганизации...

То, что посоветовал Павел возможно только если в Уставе нового ЗАО "ZZZ" прописана правоприемственность от старого ЗАО "ХХХ".
Если правоприемственности нет, то надо все делать заново.
Так знаете ли, можно сделать при каз, что все документы и локальные акты Газпрома или там ЗАО "ГГГ" у Вас действуют, что с точки зрения законодательства просто неприемлимо.

[quote="Наталия"]То, что посоветовал Павел возможно только если в Уставе нового ЗАО "ZZZ" прописана правоприемственность от старого ЗАО "ХХХ".
Если правоприемственности нет, то надо все делать заново.
Еще раз для особливо сомневаюшихся: если правоприемственность есть, то удостоверения и журналы действительны?

Да, но нужен приказ, какая документация ликвидированног юрлица действует у правоприемника. При этом все равно нужно постепенно переоформить документы на новое юрлиц. Срок и ответственных устанавливайте тем же приказом.

Большое спасибо за ответы!!!!

1. у нас произошла смена вывески, ТОЛЬКО. ООО "Тяни-толкай" ООО "Толкай-тяни"
п.2 приказа: Использовать наименование - Общество с ограниченной ответственностью "Толкай-тяни" в документообороте компании с 00.00.2010 года
это все, что касается документации
2. не соображу, как быть с Ж ВИ и Ж ПИ Просто приложить к каждому по копии приказа, или приклеить ниже (выше) новые этикетки с новым названием и №пр.

так и сделайте....

Павел, скажите Христа ради (Магомета, Будды, Иеговы, Ленина-Сталина) Вы конкретно, что именно бы сделали

На корке журнала приклеиваю дополнительную этикетку на которой 14 шрифтом написано:
Кстати, процитируйте сам приказ или выложите.

ПРИКАЗ
№08/лс
О переименовании предприятия
На основании Свидетельства от ……2010 года серия ххххх о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Переименовать Общество с ограниченной ответственностью "Тяни-толкай" в Общество с ограниченной ответственностью "Толкай-тяни".
2. Использовать наименование - Общество с ограниченной ответственностью "Толкай-тяни" в документообороте компании с 00.00.2010 года
3. Менеджеру по кадрам А.А.А. довести до сведения работников данный приказ и внести соответствующие изменения в кадровые документы.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Целую, ГЕНА
_________________________________________________

ПАВЕЛ, СПАСИБО

Ну Вот!!
Нормальный бзик. Штампуй этикетки, мусоль их и лепи.....

Немного с запозданием,но все же...У нас в организации происходит смена названия, аналогичная той,которая описана Ellinvz. С журналами все понятно, а вот с остальной документацией по охране труда не совсем.Может быть кто-нибудь мне подскажет:
1. нужно ли пересматривать ИОТ?
2. вносить изменения в удостоверения по проверке знаний по охране труда?в протоколы?
3. менять удостоверения на группу по ЭБ?
и какую еще документацию по охране труда нужно менять после переименования?

Я полагаю серьезные доки - удостоверения, за которые деньги уплачены, согласованное где-то оставить в покое, протянуть до след. срока. Придумать приказы, продляющие их действие, нпрмер...
А И-ОТи пр. - переделайте титульные, только смотрите, чтоб текст совпадал

Извините, в конкретнойс ситуации, в связи с изменением названия, должны быть внесены изменения в трудовую книжку (увольнение прием) , поскольку организация только внутренне осталсь прежней , для того чтобы сменить название фирмы , нужно пройти перерегистрацию в установленном порядке. Фирма другая, работники переведены или уволены и приняты, это совершенно другая организация, где приказы директора прежней фирмы недействительны, а директора новой фирмы недействительны для старой. Все по новой. Журналы, Вводный, ИРМ и т.д.
И приказ вроде "довести до сведения работников прежнего "Тяни толкай" от директора "Толкай тяни"не катит.