Доброго дня! Уважаемые Коллеги, подскажите пож-та, кто и как ведёт свой архив межотраслевых инструкций, приказов, законов и т.д. по ОТ? Вопрос объёмный. Меня на данный момент интересует бумажная литература и различные нормативные документы электронного вида. Проработав 2,5 недели я составила перечень бумажных изданий и разложила по полочкам в шкафу, их не так много. А вот с электронными беда... Начала путаться. Сначала пользовалась Консультантом, сделала там закладки на некоторых разделах, а потом постепенно нужны были и другие разделы и было неудобно искать.
Есть мысль,создать папки с разделом разных тем, например ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ ОТ,и скопировать туда все приказы и постановления,которые касаются этой темы.
А как у Вас, кто работает уже годами создаётся архив? Как вы его ведёте? Расскажите пожалуйста?

мой архив состоит (только счас перепроверил) из 248 папок в которых лежит 3554 файла..... отдам недорого...
ночью разбуди - скажу в какой папке лежит тот или иной документ...

ОГО=ГО!! ЗДОРОВО!! Значит формируете по темам и туда складываете документы, а поисковиком общим пользуетесь- Яндекс??

Понимаю так, чтобы в документах разбираться хорошо, нужно построить свой архив от начала до конца

У Павла наверно как у опытного спеца уже свой яндекс в голове (хотя до него еще очень далеко но есть хоть с кого пример брать) - и из за накопленого опыта - сам же он туда и ложил и знает что где у него что лежит. Просто настоящий спец не должен все знать наизусть, а знать где это находится (ну это сугубо мое мнение). У меня например не стоит перед собой особо такой задачи сделать архив но он почему то не заметно сам пополняется из за сталкивания со всякими возникающими по ходу работы вопросами (век живи век учись ). А так сейчас с возможностями интернета вообще особых проблем же нет -ведь если точно знаешь, что хочешь найти то всегда найдешь в этой всемирной помойке. А следить за нашими чиновниками и составлять потом точные архивы нормативных документов не возможно - они эти документы создают с такой продуктивностью, что еслиб у нас была такая рождаемость мы бы Китай уже точно бы обогнали

Ясно! Спасибо. Начну создавать свои небольшие папочки, я в этой мелочи то пока не разберусь ДА! До Павла мне,как до ЛУНЫ

мои принципы:
1. разграничить и создавать папки по отдельным темам (например "Медосмотр", "Обучение", "Приказы" и т.д.)
2. далее внутри папок сделать разграничение по годам создания документов
3. в каждой папке отдельная папка с нормативно-законодательной документацией, относящейся к данному разделу
4. во многих папках отдельное разграничение документов (например "Формы документов", "Чеклисты", по подразделениям)

главное быстрый и легкий доступ ко всем необходимым документам.

как будто в мой архив смотрел.... признавайся как узнал!!!

Сергей_М, спасибо огромное
Записала себе эту схему, так и буду делать!

Над кнопкой "закладки" есть кнопка "папки"...

Спасибо. Ими тоже пользуюсь,но в Консультанте нет возможности выделить жирным пункты,а я без этого сейчас не могу, по сто раз возвращаюсь к одному и тому же документу и перечитываю

А что мешает скачать из К+ нужный документ. Чем мне К+ нравиться - по ссылкам можно много-о-о интересного подчерпнуть (включая судебную практику)

А слона то я и не приметила Не так давно пользуюсь этой системой. Спасибо

Основную папку, не мудрствуя лукаво, назвала ДЕРЕВО 12 подпапок в каждой, кроме прочего, СПРАВКА по теме, НОРМАТИВНЫЕ
Отдельно папка РАБОЧАЯ, в которой текущие дела, которыми занята сейчас

Интересная структура... Надо взять на заметку, у меня несколько по другому. Нормативные документы отдельной папкой, в ней папки по направлениям - ОТ, ЭБ, ПБ и т.д.
А чё такое чеклист?