Росс писал(а):
Более позднее письмо того же умника:
О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников
(письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6)
Вопрос:
О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников.
Ответ:
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 17.10.2007 № 15-1. Сообщаем следующее.
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудо-вой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инст-рукцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Гос-стандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.Шкловец
В довесок к сказанному.
Может ли должностная инструкция являться приложением к трудовому договору? Мы оформили все инструкции в качестве приложения, которое может изменяться по взаимному согласию сторон либо по инициативе работодателя. Правомерно ли это?
Должностная инструкция как локальный нормативный акт относится к организационно-распорядительным документам. Она разрабатывается на каждую должность, представленную в штатном расписании компании, и носит обезличенный характер, в то время как трудовой договор заключается с конкретным человеком. С должностной инструкцией, в которой, как правило, отражаются не только трудовые обязанности и функции по должности, но также и квалификационные требования, предъявляемые к претендентам на данную должность, будущий сотрудник знакомится до заключения трудового договора. Следовательно, должностная инструкция не разрабатывается под конкретного сотрудника, в то время как трудовой договор отражает особенности и условия работы определенного работника. Если должностная инструкция будет являться приложением к трудовому договору, то все изменения в нее будут вносится, согласно ст. 72 ТК РФ, с согласия сторон путем заключения дополнительного соглашения, изменяющего первоначальные условия трудово! го договора. Только по инициативе работодателя изменения в должностную инструкцию в этом случае можно будет внести исключительно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, и в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.