Ишшо добавлю краткую цитату:
Безответственное отношение к должностным инструкциям: чем грозит?
ДИ по своей сути сложный документ, который должен не быть формальным, четко регламентировать трудовые функции и т.п., и для его создания специалисту по персоналу и юристу компании придется выполнить ряд этапов и потратить не один рабочий час. Спрашивается зачем, если этот документ необязательный ?
Обратимся к письму от 09.08.2007 № 3042-6-0, где чиновники Роструда разъяснили, что отсутствие ДИ не является нарушением трудового законодательства и не влечет ответственности, однако может привести к негативным последствиям для работодателя и работника.
Какие же последствия ждут работодателя?
Отсутствие ДИ может привести к тому, что юрист, как представитель работодателя не сможет:
- обоснованно отказать соискателю в приеме на работу;
- уволить сотрудника по целому ряду оснований, например, на основании пункта 10 статьи 81 ТК РФ однократного грубого нарушения руководителем своих трудовых обязанностей;
- расторгнуть трудовой договор с работником при неудовлетворительном результате испытания (статья 71 ТК РФ, то есть не сможет объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- найти законные основания для временно перевода работника на другую работу;
- привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей;
- иметь на судебном заседании достаточные доказательства правоты работодателя.
В суде, наряду с приказами о приеме на работу и увольнении, трудовым договором, и иными документами, ДИ может занять центральное место в деле о незаконном увольнении или любом ином.
Во многих случаях ДИ является важным аргументом при предотвращении либо взаимовыгодном разрешении трудовых споров внесудебного порядка.
Перечислили только правовые риски, которые возможны в случае отсутствия ДИ, но кадровые задачи, а соответственно и риски более обширны и разнообразны. Например, ДИ даст возможность сотрудникам отдела персонала, а также руководителям структурных подразделений:
- получить четкое представление о трудовой функции каждого работника;
- грамотно распределять трудовую нагрузку на работников, избегая ее дисбаланса или дублирования;
- определять квалификацию всех работников от уборщика до начальника подразделения;
- повышение эффективности трудовой деятельности и ответственности сотрудников;
Грамотно составленная ДИ поможет работнику наиболее качественно и эффективно справляться со своими обязанностями.
Даже для бухгалтерии ДИ может выполнять ряд задач. Например, поможет обосновать бухгалтеру некоторые расходы на деятельность персонала: на аутстаффинг (аренду персонала), доказать факт использования личного автотранспорта сотрудников в производственных целях, обоснованность использования мобильных телефонов в производственных целях и многое другое.
Квалифицированный HR-менеджер сможет назвать ещё большое количество второстепенных задач ДИ.
Таким образом, формировать ли у себя в компании банк ДИ и при помощи его суметь решить ряд сложных и ответственных задач или же не использовать в реальной жизни такой инструмент - это тема для размышлений для каждого юриста компании.
Из вышесказанного следует, что ДИ - это важный и весьма полезный элемент регламентации труда; чем больше сил и времени вы потратите на разработку регламентирующей документации, тем меньше промахов и юридических конфликтов ждут вас в будущем.
независимый эксперт-исследователь
ankrasikova@rambler.ru