Разгребаю сейчас наследие предшественника и возник такой вопрос - он в свое время написал (после проверки ГИТ) кучу документов, котрые например, тупо дублируют друг друга.
Вот я и подумал - а можно ли для оиса оставить только ИОТ общую для всех профессий и ИОТ для пользователей ПЭВМ. А то если писать по одной ИОТ на каждого бухгалтера и менеджера это ж погрязнешь в бумагах, да и информация в них все равно будет одна и та же. А все к то в офисе работают с компами и все.

ИОТы по специальностям создают на базе вредностей и опасностей, подстерегающих данного работника. Каких - видно из ДИ, из производственных инструкций и т.п. документов, определяющих кому, что и как делать на работе.
Если вы видите, что опасности и вредности одинаковые, смело объединяйте ИОТ по специальностям. Будет, например, ИОТ для бухгалтеров, плановиков, сторожей и инженеров...
Таким же принципом пользуются, составляя ИОТ при видах работ. Не всегда целесообразно отдельно писать ИОТы для электродрели, для электрорубанка, для электрокофемолки..., можно создать ИОТ при работе с электроинструментом...

Т.е. более грамотным будет название
ИОТ для гендиректора, финдиректора, бухгалтера и далее по списку?

или можно оставить существующую
ИОТ при работе с ПЭВМ и подкрепить ее приказом, что данная ИОТ распространяется на ... и дать список позиций по штатному расписанию

Интересно, и где Вы найдете ИОТ для гендиректора, финдиректораи т.д., или сами сочините? Да-а-а, титанический труд Вас ожидает.

Можно например так извратиться....
Инструкция по охране труда
для административно-управленческого аппарата, специалистов, инженерно-технического персонала, инженерно-технических работников и младшего обслуживающего персонала

Уже мой предшественник насочинял А у меня желание выкинуть половину

Зачем Вам ИОТ для директора, финдиректора и пр.? На них должны быть должностные инструкции.
У них вредные и опасные факторы в основном при работах с офисной техникой. Вот пусть и будет у Вас инструкция по ОТ при работе с офисной техникой (на сайте выкладывалось несколько таких инструкций), с которой Вы офисников ознакомите. Ну и еще с несколькими общими инструкциями (при передвижении по территории предприятия, по пожарной безопасности и т.д. и т. п.)

В начале надо просто сесть и определиться перечнем ИОТ по профессиям и должностям. Если в офисе у всех схожие опасности и вредности, то можно и объединить. У себя я сделал общую инструкцию по ОТ для работников административных зданий (бухгалтера, плановики, юристы и т.п.), отдельную для кладовщика, электрослесаря.
Затем определиться с работами, при которых возникают опасности. Для офисных работников это компьютер и другая различная оргтехника - вот и на них инструкцию по видам работ (общую или отдельные - решайте сами)
Мельчить конечно не надо, но и упускать тоже.
На производственных объектах конечно этим не отделаешься...

Вот мне интересно, ему (предшественнику Вашему) делать что-ли было нечего?. Смело выкидывайте эти инструкции, там наверняка такая глупость написана.
Для офисных сотрудников достаточно Инструкции о мерах пожарной безопасности, Инструкции по ОТ при работе на ПК, Инструкции по ОТ при работе на копировально-множительных аппаратах и Инструкции по оказанию доврачебной помощи при несчастных случаях.

Я его не застал, но он видимо в запарке все делал после визита инспектора. А инструкцией про ксероксы не поделитесь?

Уверяю вас, что инструкция для начальства - вовсе не титанический труд. Наоборот, проще, поскольку много обязанностей начальников проистекает из законов.
Советовал и советую выделять особо ИОТ для начальников. У них в силу управленческого труда несколько иные обязанности и функции в нормальных и аварийных ситуациях. Они организуют охрану труда в своей службе.
Возмутительно, если начальник при несчастном случае или экстремальной ситуации будет вести себя так же, как и подчинённый!...

Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ.

1.1. К самостоятельной работе на копировально-множительных аппаратах допускаются лица, прошедшие обучение, в том числе на первую квалификационную группу по электробезопасности, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья, прошедшие вводный инструктаж по охране труда и первичный инструктаж на рабочем месте.
1.2. Повторная проверка знаний на группу по электробезопасности проводится не реже 1 раза в 12 месяцев, повторный инструктаж на рабочем месте – не реже 1 раза в 6 месяцев.
1.3. При работе на копировально-множительных аппаратах возможно воздействие на работающих следующих опасных и вредных производственных факторов:
а) физические:
- повышенные уровни ультрафиолетового излучения;
- поражения электрическим током.
б) химические:
-повышенное содержание в воздухе рабочей зоны озона.
1.4. Помещение, где производятся работы с применением копировально-множительной техники, должно быть оборудовано системами отопления и вентиляции воздуха. Площадь помещения на одно рабочее место с копировально-множительной техникой должна быть не менее 6,0 м.², при кубатуре не менее 15 м³. Расстояние от стены до краев аппарата должно составлять не менее 0,6 м, а со стороны зоны обслуживания – не менее 1,0 м.
1.5. Все оборудование должно иметь сертификаты безопасности и гигиенические сертификаты.
1.6. Лица, работающие на копировально-множительной технике, обязаны соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения.
1.7. При неисправности оборудования прекратить работу, отключить аппарат от сети и сообщить об этом ответственному лицу.
1.8. Лица, допущенные к работе на копировально-множительных аппаратах, должны соблюдать порядок работы в соответствии с инструкцией по эксплуатации, правила личной гигиены, установленные режимы труда и отдыха, правила внутреннего трудового распорядка, а также содержать в чистоте рабочее место.
1.9. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкций по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний правил охраны труда.

2. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.2. Тщательно проветрить помещение.
2.3. Осмотреть и привести в порядок рабочее место.
2.4. Убедиться в достаточной освещенности рабочего места, которая должна быть не менее 300 лк. (20 вт/м²).
2.5. Провести осмотр копировально-множительного аппарата, убедиться в отсутствии внешних повреждений, целостности подводящего электрокабеля и штепсельной вилки, наличие химических реактивов.



3. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.2. Подключить копировально-множительный аппарат к сети и проверить его нормальную работу.
3.3. Не подключать копировально-множительный аппарат к электросети мокрыми или влажными руками.
3.4. Соблюдать правила эксплуатации копировально-множительного аппарата, не допускать попадания на него влаги.
3.5. Следить за исправной работой копировально-множительного аппарата, целостностью изоляции подводящего электрокабеля. Не наклоняться над работающим копировально-множительным аппаратом, находиться возможно дальше от него.
3.6. Не класть и не ставить на копировально-множительный аппарат никаких посторонних предметов, не подвергать его механическим воздействиям.

4. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНОЙ СИТУАЦИИ

4.2. При появлении неисправности в работе копировально-множительного аппарата, искрении, запаха гари, нарушении изоляции проводов или при возникновении аварийной ситуации немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю и принять все возможные меры для ликвидации аварии и ее последствий:
 отключить аппаратуру от сети;
 вызвать специалистов по ремонту и эксплуатации;
 в случае возгорания – производить тушение очага возгорания, применяя для этой цели углекислотный или порошковый огнетушитель;
 при поражении электрическим током устранить воздействие на организм пострадавшего электрического тока;
 определить характер и тяжесть травмы и последовательность мероприятий по оказанию помощи пострадавшему;
 выполнить необходимые мероприятия по оказанию помощи пострадавшему согласно Инструкции по оказанию доврачебной помощи при несчастных случаях;
 вызвать врача или скорую медицинскую помощь;
 поддерживать основные жизненные функции пострадавшего до прибытия врачей-специалистов;
 принять меры к сохранению обстановки на месте происшествия, если это не угрожает жизни и здоровью окружающих.

5. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. Отключить копировально-множительный аппарат от электросети. Не отключать аппарат за шнур.
5.2. Привести в порядок рабочее место.
5.3. Вымыть лицо и руки теплой водой с мылом.
5.4. Поставить в известность администрацию обо всех недостатках, имевших место в работе аппарата.

Вобщем устал

Поскольку у нас есть офисные работники и разъездные, то решил сделать так:
Для офиса
- ИОТ общая + пожарная (на гену отдельная ИОТ)
- ПЭВМ + ксерокс
- первая помощь

Итого - 3 шт.

Для прочих сделать по профессии.

Так нормально будет?

Ничего!
Лучше вместо "ПЭВМ и ксерокс" - "при работе с оргтехникой", её много разной бывает, кофеварки-чайники сюда же...
А для разъездных повнимательнее: мало ли они куда и на чём ездят! Скажем, при передвижении в общественном транспорте, при нахождении в полевых условиях и т.п.

это правильно - у него "штучная" работа, ......... а кто рискнет его проинструктировать??