Директор надумал создать новую фирму с переводом туда некоторых работников. Причем перевод чисто формальный. Здание, оборудование, сама работа остаются теми же, только у нас теперь не одна фирма, а две. Вопрос такой: нужно ли в таком случае назначать ответственных за краны, за пожарную безопасность и т.д. для каждой фирмы своего или как? Как все оформить?

Забыла еще вот что: о создании новой фирмы узнала слишком поздно. Сотрудников повторно проинструктировала 27.04. с записью в журнале, а фирму оказывается создали месяц назад!!! Каким числом делать ввводный и первичный инструктажи в новой фирме?

КАИ писал(а):
Информация желательно должна быть более полной, новая фирма самостоятельное юридическое лицо? в ней все должно быть свое или по совместительству, у Вас то почему голова за новую фирму болит, Вы там работаете? Если перевели часть сотрудников в новую фирму, то инструктаж должен быть во всяком случае не повторный , а вводный и если необходимо первичный на рабочем месте, есть возможность указать действительное время перевода?- можно указать. Нет- пишите действительное время инструктажей

Наверно, путанно все объяснила. У самой голова кругом идет. Фирмы (юрид. лица) у нас теперь две, а сотрудники все те же. Для первой фирмы повтор инструктаж провела в конце месяца, а тут этих же сотрудников переводят в новую фирму задним числом в начале месяца. Каким числом проводить первичный и вводный инструктажи в новой фирме, по факту?

Вы сначала посмотрите Вы то в этой фирме есть. А то нелепо будет Вас нет а подписи Ваши красуются. Я бы провела так. Например 1.04 фирма открылась, 2.04 людей взяли и сразу инструктаж или тем числом когда Вас взяли если вас оформили 5 то интсруктаж 5. Журнал то все равно новый, даты не поплывут значит.
Надеюся понятно мысль выразила.

КАИ писал(а):

Понятно, что фирмы теперь две, Вы в новой фирме официально как нибудь числитесь Спокойно Вы на работе, голова кружиться не должна, вот если в новой фирме по совместительству Вам еще и зарплату будут платить, то и обмыть можно, а уж потом голова, но для этого нужен приказ работодателя в новой фирме, а пока нормально инструктируйте всех в своей старой, а новую не трогайте, кстати почему повторные инструктажи проводите Вы а не руководители подразделений?. Можете проконсультировать работодателя, о том, что и в новой фирме должна быть должность инженера по ОТ.

Обычно, когда фирмы делятся, то даже та в которой действующий ИОТ не значится, все равно негласно остается за ним и в основном с той же з/п, что и раньше. Хорошо, что пока 2, а бывает и 5 и 7. Просто в той фирме, где не значится ИОТ приказом гены назначаются ответственные за все что можно, делаются инструкции, положения. Обучение тоже прийдется проводить. На Вашем месте я бы провела Вводные инструктажи первым рабочим днем в новой фирме. Если прийдут с проверкой в новую фирму никто не будет у Вас смотреть журнал фирмы предыдущей. А если провести позднее, то у проверяющих просто будет много лишних вопросов.

Все так, как говорит Ель, вторую фирму тоже я веду за ту же з/п. Непонятно как поступить с ответственными за пожарную безопасность, за краны? У каждой фирмы свои должны быть? Здание одно, оборудование то же. Никакого договора аренды между фирмами нет.

Ель писала:
Где это такие обычаи прописаны? Непонятно какое право имеет не принятый официально на предприятие работник (ИОТ) проводить вводный инструктаж, обучение либо какие-то другие действия. И представлять новую фирму такой работник не может, так что никто к нему прийти не может.

в россии - у меня на предыдущем месте работы называлось не нравится иди пиши по собственному
было 5 фирм - правда люди во всех были одни и те же + везде был на совмещении (кроме основной)

Ель вроде как без НС или жалобы первый раз приходят после 3 лет существования фирмы

КАИ договор аренды лишнее - а вот совместителем на маленькую ставку во вторую вас нужно оформить и приказы на вас сделать

Sergey-13 писал:
А я о чем говорю, работай хоть бесплатно, если нравиться, но оформи документы как положено.