Здравствуйте! Меня интересует приказ "О назначении ответственных за проведение осмотра зданий и сооружений". Как он оформляется? С уважением, Олег. Спасибо!

Я на разделы 3, 6 ПОТ Р О-14000-004-98.

Я уверен, что такой пункт в приказе необходим:
1. Создать комиссию по проведению общих осмотров производственных зданий и сооружений в следующем составе:
Председатель комиссии: Начальник Ремонтного участка ______________________;
Члены комиссии: Главный энергетик – _________________________;
Инженер по охране труда – ________________________.
Под руководством главного инженера _________________комиссии, в соответствии с возложенными на нее функциями, производить общие осмотры производственных, административных зданий и сооружений не реже 2-х раз в год (перед началом летнего и зимнего периодов эксплуатации зданий и сооружений). Результаты осмотров оформлять актами установленной формы.

Для справки: Главный инженер (либо Гена) должен утверждать акты осмортов зданий, сооружений. (Зависит от ведомственной принадлежности предприятия, малое предприятие руководитель всё знает, что ему тогда голову забивать, если Гена "далеко" и для ремонта необходимы средства, то лучше утверждать непосредственно у Него)
Журналы необходимо заводить как по зданиям так и по территориям (Если объекты мелкие можно совмещать, в идеале на каждый свой журнал) Журнал заполняется на основании актов осмотра. Заполнение журнала(ов) может(должно) возлогаться на одного человека и храняться у этого горемыки...

Председатель - под руководством. Это как?

Уважаемые специалисты, подскажите.. Если мы арендуем склад (отдельное здание) и несколько офисных помещений в здании, что мы должны осматривать и на что составлять акты по осмотру зданий и сооружений? Только на склад или на здание, в которых арендуем помещения, тоже?

Склад и здание, в которых арендуете помещения ( а вдруг крыша протекает или окна продуваются)

IMHO, зависит от того, что у Вас в договоре аренды записано. Если ответственность за содержание и ремонт зданий осталась на арендодателе, зачем себе лишняя работа??

А если арендодатель за тридевять земель? Откуда он узнает, что в его доме стекло разбили или батарея протекает или кусок штукатурки отлетел? Надо ему копию акта отослать.

В договорах аренды написано "капитальный ремонт проводит арендодатель с предупреждением арендатора за 30 дней до начала ремонта". А еще:
"арендатор обязан содержать за свой счет инженерные системы и сети Объекта в технически исправном, противопожарном и санитарно-гигиеническом состоянии в соответствии с действующими нормами содержания и эксплуатации оборудования, установок и систем".
У нас тут как раз на выходных в офисах после дождя крыша протекла. В штате нет сотрудников, отвечающих или занимающихся ремонтом и обслуживанием зданий. Кого в таком случае включать в комиссию по осмотру?

наймите эксперта...

Т.е. речь идет не о постоянно действующей комиссии и не об обязательных сезонных осмотрах зданий. В такую комиссию включайте кого угодно. Очень желательно, чтобы был-таки представитель арендодателя. Глядя на Ваш договор, думаю, достаточно будет акта произвольной формы, чтобы потребовать произвести ремонт. А если акт нужен для предъявления к возмещению ущерба, тогда уж флаг в руки юристам, чтобы еще и правильно сформулировать все причинно-следственные связи этого ущерба с протекшей крышей. Тут могут и эксперты понадобиться.

Мне надо и разово, и на сезонные осмотры.

Непонятно - зачем вам вся эта морока с журналами, актами, приказами об ответственности и т.п., если у Вас по договору аренды за здания Арендодатель отвечает??? Тем более, очень ясно и четко все прописано.

Все так и получается: председатель и члены подписывают акт, а утверждает акт уже Гена или главный инженер