Добрый день!Помогите с составлением служебной записки на проведение аттестацию рабочих мест.Приходил ГИТ(несчастный случай)и выдал предписание.Одним из пунктов данного предписания является проведение аттестации РМ.Денег на неё у руководства нет,а сроки на выполнение предписания скоро заканчиваются.Есть может у кого образец этой служебки?Я их никогда не писал и даже не представляю как правильно её составить.

Предписание кто получил? , РАБОТОДАТЕЛЬ , какая служебная записка?, Пусть гена и принимает решение,из какого кармана деньги на АРМ вынимать.

Просто создали приказ на выполнение данного предписания и контроль за выполнением возложили на меня.

А на кого возложили само проведение аттестации?
К тому же деньги на первых порах не нужны можно минимум год тянуть только на заседаниях комиссии, составлении перечня рабочих мест, выявлении факторов, подготовке к оценке выдаче СИЗ и травмобезопасности, обучении этой самой комиссии и т.д. Пока до замеров дойдёт может и деньги появятся или контора загнётся.

Ответственность за исполнение данного пункта предписания(АРМ) возложили на меня. Я уже и с организацией договорился,которая в течении месяца может провести аттестацию на всём предприятии,но бесплатно ведь её никто проводить не будет.

Делайте, как говорит BIG.US$
Приказ о начале АРМ и пункт предписания выполнен.

Я думаю так.
Делаешь служебку Гене и два варианта письма ГИТу за подписью Гены (всё в 2-х экз.)
Служебка: Во исполнение Вашего приказа и предписания ГИТ прошу подписать договор с ООО "Рога и копыта". Договор на Х-листах подписанный со стороны ООО "Рога и копыта " прилагаю.

Письмо 1 (если прокатило): Аттестация рабочих мест будет проведена с привлечением аттестующей организации ООО "Рога и копыта" в срок до "ХХ" бря 20ХХгода. Копия договора прилагается.

Письмо 2 (если не прокатило): Денежные средства на проведение инструментальных замеров для целей аттестации рабочих мест будут выделены в 20ХХгоду.

Какая еще служебная записка? Пишите приказ о создании аттестационной комиссии. Председатель комиссии - директор, Вы и начальники соответствующих цехов (если есть) и отделов - члены комиссии, включите туда кадровика и бухгалтера... Дело начнется... После выпуска приказа нужно будет делать протоколы якобы заседаний комиссии (если, захотите, можете и собрать всех)))) Первое заседание - утверждение плана работы (например), кто какие списки готовит, перечни рабочих мест, вредные факторы, время занятости, соответствие перечней ЕТКС, заключение договора с аттестующей организацией (можно указать приблизительную дату, когда деньги будут у организации)... Можно еще что-нибудь придумать, читая приказ № 569... В общем, ГИТ должен увидеть, что работа идет, комиссия работает, приказы есть, графики составляются, иногда даже выполняются))) Так можно и действительно с годик-полтора протянуть... А там и новый порядок проведения аттестации введут и все по новой))) Можете предложить своему руководителю делать аттестацию по частям (я имею ввиду работу с аттестующей организацией) - это будет менее тяжко в плане выкладывания денег... На все это тоже можно написать протокол заседания аттестационной комиссии...

Значит АРМ можно провести и без привлечения аттестующей организации?

Теоретически да, но практически совсем без привлечения не получится. У Вас же нет приборов. А аттестующая организация очень редко берется делать только замеры (освещенность, микроклимат, ЭМИ и др.) и не оформлять карты аттестации и др. документацию. Обычно все делается в комплексе.
Еще один важный момент, это то, что Ваша аттестующая организация должна быть в реестре Минздравсоцразвития...
В общем, аттестация - мероприятие не одного года (хотя, если организация маленькая, то получится и побыстрей). АРМ - это не 100 % работа аттестующей организации, очень много нужно делать и самому работодателю. Нужно серьезно подготовится к АРМ, много документов, перечней, списков. Вот эту организационную работу Вам уже можно было бы и начать, чтобы в случае чего отбрыкаться от ГИТ.

Ясно,спасибо большое за развёрнутый ответ.

И всё-таки на счёт служебной записки,есть у кого-нибудь образец,на будущее так сказать.

почитайте это "на будущее так сказать."

Спасибо большое Ленусик.

У меня ещё вопросик,на счёт выдачи предписаний, подскажите пожалуйста в каких случаях и в какой форме его составлять?