Охрана труда в России.
Главная Архив документов Каталог предприятий Форум Реклама на сайте






Начать новую тему Ответить на тему
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: как быть с архивом
СообщениеДобавлено: Вт авг 11, 2015 4:47 pm 
Не в сети

Зарегистрирован: Вт май 21, 2013 3:01 pm
Сообщений: 21
Друзья, есть у нас в помещении лаборатории уголок, который сотрудники именуют "архивом", на деле это 4 стеллажа с документацией, ничем они от остального помещения не огорожены. Вопрос: до каких пор мы столько бумаги можем хранить в помещении, где находится лабораторное оборудования, реактивы, компьютеры и работают люди, а так же, на какие законодательные требования я могу ссылаться, когда ругаю коллег, что не правильно они поступают?
Заранее благодарю!


Вернуться наверх
 Профиль  
 
Объявление:
 Заголовок сообщения: Re: как быть с архивом
СообщениеДобавлено: Ср авг 12, 2015 1:16 am 
Аватар пользователя
Не в сети

Зарегистрирован: Чт июн 04, 2009 1:41 am
Сообщений: 629
Откуда: Хабаровск
Для начала нужно знать, что они там хранят - может там документы, которые они используют в повседневной деятельности. Если же там хранится документация, которую просто требуется хранить до какого-нибудь непонятного момента (например, 10 лет, 75 лет и т.д.), то должен быть создан архив, как специальное помещение... Но я не встречал требования до каких пор документы можно накапливать в кабинете и когда наступает тот момент создания отдельного архива... Если четыре стеллажа не мешают работе лаборатории и не создают реальную пожарную опасность (например, на недопустимом расстоянии размещается оборудование, которое сильно нагревается, либо используется открытый огонь), то, я думаю, что идея создания именно архива должна исходить от заведующего лабораторией... И еще маленький момент, если все-таки не получится организовать отдельный архив, то порекомендуйте работникам не называть свои стеллажи "архивом", пускай это будет, например, "уголок рабочей документации"... Просто при проверке Пожарным надзором можно наткнуться на ряд проблем с наличием именно такого стихийного "архива"))

_________________
Не стыдно не знать, стыдно - не учиться


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: как быть с архивом
СообщениеДобавлено: Ср авг 12, 2015 10:46 am 
Не в сети

Зарегистрирован: Вт май 21, 2013 3:01 pm
Сообщений: 21
Спасибо огромное!


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: как быть с архивом
СообщениеДобавлено: Пт фев 15, 2019 9:18 am 
Не в сети

Зарегистрирован: Пт июл 18, 2008 8:12 am
Сообщений: 267
У нас административное здание и в нем есть небольшой архив в подвальном помещении. Металлические стеллажи, противопожарная дверь и ПС - присутствуют...Последняя проверка пожнадзора была в июне 2015г. - тогда вопросов не возникло. Наткнулся сегодня на Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (начало действия документа - 21.09.2015.), в котором:

"2.16. Архив организации размещается в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях здания.
В архиве организации должны быть предусмотрены:
архивохранилище;
помещение для приема, временного хранения документов;
помещение для использования документов (читальный зал, участок выдачи документов и информационно-поисковых средств);
рабочие комнаты сотрудников архива организации, которые должны быть изолированы от помещений, где хранятся архивные документы.
Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях."

При этом временное рабочее место у нас обустроено там же - в архиве...Этот Приказ Минкультуры точно к нам относится? Архив нужно перемещать? Спасибо.

_________________
Пока мы жаловались на жизнь, она закончилась...(Хз кто сказал)


Вернуться наверх
 Профиль  
 
Показать сообщения за:  Сортировать по:  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 4 ] 


Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  


AllBest.Ru Реклама на сайте | Обратная связь