Кто сталкивался с подобной проблемой прошу разъяснить:
- как часто должна проводиться п/пожарная тренировка и должна ли проводиться вообще (офисное здание)
- кто ее должен проводить (своими силами или с привлечением инспектора по пожарной безопасности)
- как это дело оформляется
С уважением, Ольга

А почему вообще возникло такое желание? У вас что пожароопасный объект?

одно скажу -чем вы реже будите привечать контрольные органы тем легче вам жить будет. Вывод инспектора Вам не надо. по хорошему у него на это времени просто не должно быть!
кто кроме вас ( имеется в виду руководящий состав) вашего производства знает лучше (тавтология) ваше производство :D
соответствено составляете график проведения тренировок ( кстати можно не только противопожарных, к примеру отключение электроэнергии в темное время суток!) в сответствии с этим графиком их и проводите.
Есть такое понятие пожарный расчет, вот его бы необходимо внедрить, чтобы люди не делали одно и тоже вместе , кстати пожарный расчет так же предусматривает действие персонала по предупреждению пожара.
По проведенной тренировке составляется акт в котором указываются время проведения , с кем проводилось, тема ( т.е загорание может быть разным: от возгорания в архиве, электронной техники до возгорания в смежных помещениях не прнадлежащих вам)
выявленные замечания и дальше выводы
обязательно при тренировке отработать:
- порядок вызова пожарной охраны ( кто, каким образом, кто встречает)
- порядок отключения электрооборудования , вентиляции
- правила тушения и расположение первичных средств
- порядок эвакуации материальных ценностей
- порядок эвакуации людей - здесь особо важно провести перекличку всего персонала покинувшего здание, недостающих людей посписочно передать прибышим сотрудникам пожарной охраны с коментариями их возможного местонахождения