здравствуйте

проводили проверку по пожарной безопасности. Было решено сделать дубликаты ключей от всех кабинетов и сдать их под пломбу на охрану.

Каким нормативным документом можно это подтвердить?
В ППБ-01-03 ничего нет.

Разве для этого нужен нормативный документ?!

Приказом можно подтвердить...

Как я понял из вопроса, какой документ требует (регламентирует) передачу дубликата ключей охране. Не внутренний документ организации.

Да, но пока ищут нормативный документ, который регламентирует (если он вообще есть), можно подтвердить хотя бы внутренним приказом. Как я понимаю, это не инспектор им дал предписание так делать. Было бы предписание - была бы ссылка на нормативный документ. А раз они сами так решили, то можно просто написать: "В целях обеспечения пожарной безопасности... Приказываю... Гена."

Дубликаты ключей от кабинетов на пожарную безопасность никаким образом не влияют. Нормативными документами это не предусмотрено.
Если случится пожар (тьфу-тьфу-тьфу), то на практике двери не открываются ключами, а просто вышибаются.
Дубликаты ключей связаны с вопросам охраны, режима и так далее.
Но если Вам так хочется, то устанавливайте такую норму внутренним организационно-распорядительным документом.

Почему же не влияют?
Может кто-то просто забыл выключить освещение или оргтехнику, зачем ждать пожара и ломать двери!

Вопрос был о нормативных документах для дубликатов ключей. Существующая нормативка по пожарной безопасности практически вся гласит, что выходы (эвакуационные) вообще не должны закрываться на ключ. Ключи от дверей чердаков, технических этажей и подвалов должны храниться в определенном месте. Причем тут кабинеты?
Вопрос в другом.

Если кто-то забыл это сделать, то кто может это сделать после и вместо него? Как правило, кабинеты во всех организациях сдаются под охрану. Опять же встает вопрос охраны и режима, но никак не пожарной безопасности

И что? Читать я тоже умею...
А вот Вы или не умеете или не хотите читать то, что уже написано

Don Tortil !!!
Зачем тебе вся эта суета сует!???
Думай О ВЕЧНОМ!!!

Внутренним приказом и все.

Рассмотрим такой случай.
Жудько И. С. забирает ключ от бытовки домой, кроме него у администрации ключа от бытовки нет. Дежурный электрик, дёрнув запертую дверь, смачно сплюнул и побрёл дальше. В субботу ночью происходит замыкание электропроводки (перенапряжение в сети - не выключены обогреватели), и в бытовке возникает пожар...
Окно в бытовку на 5-м этаже...
Сгорел весь5-й этаж...


Ещё основания необходимости дубликатов ключей от ВСЕХ помещений требо?

Ещё раз говорю из практической жизни и работы, потому что работая в ГУ МЧС по субъекту, часто контактировал с пожарными...

И дальше...
Если бы дежурный электрик знал, что где-то на первом этаже (обычно) у вахтера (варианты - охранника, сторожа и т.д.) есть дубликаты ключей, то он с пятого этажа спустился бы на первый, взял дубликат ключа и опять поднялся бы на пятый этаж, открыл бы запертую дверь, убедился бы, что всё нормально, смачно плюнул бы и пошел бы дальше?
Так Вы полагаете?
Нет, даже зная о дубликатах, он смачно плюнул бы, не спускаясь никуда.
Вы слишком хорошего мнения о пролетариате... Жаль, что он об этом не догадывается
И не устану повторять прописную истину, нормативные документы требуют иметь дубликаты (запасные) ключи только в целях охраны (не труда, не пожарной, а физической) и режима.
Единственное, с чем можно связать ключи и пожарную безопасность, то это необходимость хранения ключей от замков зажигания машин у дежурного по парку (Общевоинские уставы). Но это совсем из другой оперы...