не совсем по ОТ, но где спросить не знаю

как проводится учет часов работ в небе и чем это регламентировано
какие бумаги нужно оформить чтоб потом с пенсией не было проблем

Вот мы и добрались до небесной канцелярии...

Чем хоть занимаетесь? Парашютным спортом, парапланеризмом, борт провождением?

согласно должностной ИОТа, ему запрещено витать в облаках....

сам не знаю

как объяснили нанимаем человека который летая на самолете будет делать измерения и параллельно снимать показания с приборов - по перечню нашел, что таким положена льготная пенсия а как правильно учитывать не знаем

Смотрите для авиапилотов.

Из К+: из прилагаемого файлика про доп. графы в табеле
При необходимости допускается увеличивать количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Вносимые в табель изменения должны быть оформлены в организации приказом руководителя.
Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель, например, тем организациям, чьи работники трудятся во вредных условиях.
Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (далее - Список), получают дополнительный отпуск без оговорок.
Дело в том, что работники, не поименованные прямо в названном Списке, но при этом выполняющие в отдельные периоды времени работу в производствах и цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, имеют право на дополнительный отпуск, рассчитываемый пропорционально отработанному времени, на тех же основаниях, что и работники, названные в Списке (п. 13 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20).
В счет времени, проработанного во вредных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, предусмотренного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).
Для целей предоставления дополнительного отпуска работникам, не поименованным в Списке, факт выполнения ими в отдельные периоды времени работ во вредных условиях труда должен быть документально подтвержден.
Для учета времени работы во вредных условиях труда можно использовать дополнительные графы табеля.

Пример. Наладчик Юрский И.П. в отдельные периоды времени в марте 2007 г. производил наладку оборудования в цехах с вредными условиями труда.
Свободные клетки табеля, которые не заполняются в те дни, когда наладчик работает без отклонения от графика работы, используем для учета времени, отработанного во вредных условиях.
Для выведения итогового количества дней, которые будут учтены для предоставления дополнительного отпуска, введем в табеле дополнительную графу 6а.
Всего наладчик отработал 10 дней, т.е. 79 часов (9 дней x 8 ч + 1 день x 7 ч).
Так как 3, 10 и 14 марта наладчик отработал во вредных условиях менее половины рабочего дня, то эти дни в счет времени, дающего право на дополнительный отпуск, не включаются.
В дополнительных графах можно учитывать время работы в ночное время и любую другую информацию, необходимую для оплаты труда.
Обратите внимание! Удалять отдельные реквизиты из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается.