Коллеги, а кто-нибудь пробовал заменить это молоко на лечебно-профилактические напитки ?

Добрый день!
Прошу подсказать, у нас положены кисели вместо молока. Как поступать, если работник не пришел и не получил ему положенный кисель?

Выдайте ему в следующий раз 2 киселя (если он заработал 1-й кисель). И пусть он распишется в 2-х Ведомостях.

Ведомости, на утро сдаются и главный бухгалтер просит на утро следующего дня ведомость ей сдавать. А она уже не разрешает повторно расписываться, требует составить акт, о том что работник сам виноват, что не пришел и не получил в указанное время. При попытки обьяснить, ссылаеться на 45 н приказ в котором указано, что раньше и позже выдавать запрещено.

Не сдавайте ведомости, пока все не распишутся.
Ссылается она правильно: 7. Не допускается … выдача молока или других равноценных пищевых продуктов за одну или несколько смен вперед, равно как и за прошедшие смены.
Но: 12. Ответственность за обеспечение бесплатной выдачи работникам молока и равноценных пищевых продуктов, а также за соблюдение настоящих норм и условий их выдачи возлагается на работодателя.
13. … Основанием для принятия работодателем решения о прекращении бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам являются: в этом Перечне нет основания: "работник не пришел в назначенный день за получением.." или что-то в этом роде.
Если работник напишет жалобу в ГИТ, то: 1. См. п.12 (там главбуха нет )
2. КОАП Статья 5.27.1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации
1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 - 4 настоящей статьи, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Спасибо.

замените все на денежную компенсацию...
только оформите правильно.

Денежную компенсацию, решили не давать. Так как люди работают в вредных условиях, решили лучше напитки витаминные или кисели предоставлять.
При замене с молока на кисель, нужно заявление с работника о согласии вместо молока получать кисель? По сути в карте написано молоко или другие равноценные пищевые продукты, т.е. на усмотрение работодателя ?

объяснительная, выговор....

Подскажите пож-та, если мы будем выдавать кисель (а согласно картам СОУТ) ему не положено? Можно в затраты заложить в охрану труда? И надо от этой суммы считать ндфл?
При этом работник так же работает в вредных условиях, класс 3.2

Читаем наименование приказа 45н
"Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока"
Читаем П.7.
7. Не допускается замена молока сметаной, сливочным маслом, другими продуктами (кроме равноценных, предусмотренных нормами бесплатной выдачи равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока), а также выдача молока или других равноценных пищевых продуктов за одну или несколько смен вперед, равно как и за прошедшие смены.
Нормы бесплатной выдачи равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока, приведены в Таблице 1.
Теперь читаем
8. Замена молока равноценными пищевыми продуктами допускается с согласия работников и с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

Добрый день, спасибо это понятно.
Если мы решили работникам выдавать молоко, но согласно СОУТ им не присуждено, хотя они работают в вредных условиях, можем ли мы выдавать, чтобы не облагались НДФЛ ?


В том случае, если молоко выдается работникам в дни, когда они не заняты на работах с вредными условиями труда, доходы облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке (Письмо Минфина РФ от 16.10.2014 г. №03-04-05/52286).

Специальная оценка есть подтверждающая вредность 3.1 и 3.2 но в строке 040 по результатам оценки условий труда молоко не присвоено. Работодатель все равно хочет выдавать.

вот Вы и объясните работодателю - есть обязанность или нет. Нет - направьте деньги на "лечение больной руки" "ногу" оставьте покое.