В фирме нет своих машин, берутся в аренду. Водители на них те, кому надо по производственной необходимости съездить "на точку". Например: энергетику на переключение.
1. В этом случае ему надо оформлять совмещение, при этом надо...инструктажи, медосмотры, обучение и пр... , а также предрейсовые медосмотры; для которых надо брать врача по совместительству.
2. А если (например) на энергетика оформить договор аренды его личной машины для использования в служебных целях, то всего этого не нужно, будет только договор оплаты бензина и амортизации.

Вопрос: во втором варианте достаточно договора оплаты или все таки надо обучать и освидетельствовать?

в любом случае ваш работнк по воле работодателя превращается в водителя ...

вам надо арендовать авто с водителем...

...надо предложить руководителю, чтобы сравнил затраты((
спасибо, Павел!

Надо ещё учитывать возможности происшествий, и затраты на страхование.
В аналогичной ситуации прораб поехал в командировку на своей машине, взял с собой ещё и попутчиков, ехали с ветерком, попали в ДТП. Сам водитель , владелец погиб, пострадали также и попутчики , работники нашего же предприятия. Случай групповой, расследовали по материалам ГИБДД, однако при расследовании ГИТ первое о чем спросил, так это об ИРМ. ИРМ был , был и приказ о начале работ в начале января. Все законно но случай на производстве.