ну я же Вам дал примерный текст служебки, напишите тоже самое более официально...

Спасибо вам, Павел. я не обижаюсь, сама знаю, что ничего не знаю. но готова учиться

учитесь - http://yandex.ru/yandsearch?text=%D1%81 ... 9569&lr=21

совсем загоняли человека.
Будь проще, пиши:
Настоящей докладываю Вам, что имеемая в офисе ступенька не соответствует требованиям Документа "............." , который предусматривает ............ (менее 3 ступенек не допускается , необходимо делать уклон 1/6 или 1/9 я счас не помню, ну раз Вы нашли документы, то напишите). Несоблюдение требований данного документа может привести к травмированию людей и задержкам при необходимой эвакуации на случай пожара. Считаю необходимым устранить данное несоответствие и прошу принять меры
ни или чтото типа того , ну чтоб понятно было