и есть ли регламент на этот документ
федералка или отраслевик
спасибо

для кого нужен этот журнал?

Для пенсионного фонда и аттестаров каких нито

Формы типовой не знаю

Для учета рабочего времени и дальнейшего установления сокращенного рабочего дня и дополнительного отпуска

т.е. этот журнал нужен Вам самим для себя.... тогда заведите произвольной формы ... какой удобнее...

у нас отражают в табеле рабочего времени....

"Главная книга", 2009, N 15

ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
В НЕСТАНДАРТНЫХ СИТУАЦИЯХ

На основании табеля учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13 <1>) бухгалтер рассчитывает зарплату и другие выплаты, причитающиеся работнику. Поэтому отработанное каждым работником время должно правильно отражаться в табеле.
Как правило, при заполнении табеля используется метод сплошной регистрации явок и неявок на работу. Однако в зависимости от специфики деятельности организации может возникнуть необходимость в дополнении табеля графами и строками для внесения других сведений, необходимых для учета рабочего времени (например, о работе сверхурочно, при многосменном режиме, во вредных условиях труда). Такие изменения формы табеля должны быть утверждены приказом об учетной политике <2>. Не забудьте, что удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается <3>.
Если в табеле отражаются только отклонения (неявки, опоздания, сверхурочные и т.п.), то при отсутствии отклонений в табель нужно занести только итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца (графы 5 и 7 формы N Т-12 или графы 5 и 6 формы N Т-13).
А теперь рассмотрим на примерах заполнение табеля методом сплошной регистрации в нестандартных ситуациях, а также при необходимости покажем, как на основе данных, занесенных в табель, рассчитываются выплаты работникам. В примерах мы будем показывать заполнение табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12), а табель учета рабочего времени (форма N Т-13) заполняется аналогичным образом.
--------------------------------
<1> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<2> Пункт 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.
<3> Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Работа во вредных условиях

Если работники заняты только на работах с вредными условиями труда, то для учета в табеле отработанного времени можно использовать стандартные обозначения - буквенный код "ЛЧ" либо цифровой "21" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.
Если же работники заняты на работах как с нормальными условиями труда, так и с вредными условиями, то доплачивать за "вредность" нужно только за время, отработанное во вредных условиях <4>. Напомним, что рабочий день таких работников нужно уменьшить до продолжительности сокращенного рабочего дня, установленного для "вредников", если они отработали во вредных условиях не менее половины сокращенного рабочего дня <5>. Поэтому имеет смысл дополнить табель строками для отражения времени, отработанного во вредных условиях, приходящегося на каждый рабочий день.

Пример. Заполнение табеля, если сотрудник занят на работах и с нормальными, и с вредными условиями труда

Условие

Слесарь Агафонов А.А. выполняет работы по наладке оборудования как в цехах с вредными условиями труда, так и в цехах, где вредные производственные факторы отсутствуют. Агафонову А.А. установлена дневная тарифная ставка. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня работников, занятых в цехах с вредными условиями труда, составляет 6 ч, для остальных работников - 8 ч.
Для отражения времени, отработанного во вредных условиях труда, в табель введены дополнительные строки и буквенный код "ВР".
За работу во вредных цехах работникам положен дополнительный отпуск.

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за период с 1 по 15 июня 2009 г. будет иметь следующий вид.

1. Учет рабочего времени

Фамилия,
инициалы,
должность
(специ-
альность,
профес-
сия) Та-
бель-
ный
номер Отметки о явках и неявках на работу по числам
месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого
отра-
бота-
но за
I по-
ловину
месяца
2 3 4 5
Агафонов
Александр
Андреевич 01 ЛЧ ЛЧ Я Я Я В В Я Я ЛЧ Я В В В ЛЧ 10
6 6 8 8 8 8 8 6 7 6 71
ВР ВР ВР ВР ВР
3 4 1 5 4 17

В соответствии с табелем за первую половину июня 2009 г. Агафонову А.А. нужно выплатить 10 дневных тарифных ставок и произвести доплату за "вредность" за 17 ч. В стаж для предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда ему нужно засчитать 1, 2, 10 и 15 июня, поскольку в эти дни он работал во "вредных" цехах не менее половины рабочего дня, установленного для работы в таких цехах, то есть не менее 3 ч <6>.

--------------------------------
<4> Статья 147 ТК РФ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870.
<5> Статья 92 ТК РФ, п. п. 19, 22 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
<6> Пункт 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

а ведь только те работники могут рассчитывать на льготы по сокр раб дню и доп отпуску, у которых по рез-м АРМ установлены эти самые сокр раб день и доп отпуск - так ведь? нет АРМ - срочно делать и тогда вводить в списки льготников?

можно и без АРМ...