Да, надо извещать и ГИТ, и прокуратуру,и ФСС, и обл.профсоюзы, и местные органы власти.

Нет, в ДИ не написано, разрешение оформлено устно, да и кто ему запретит (он начальник автогаража)
Представьте ген.директора, который на служебном авто гоняет куда угодно (на море, тещу там забрать), кто ему это запретит?

Получается что как ни крути все равно придется извещать?

Как кто запретит?! А ИОТ для чего тогда на предприятии нужен? Для галочки?
Устное разрешение к делу не пришьёшь. И ген.директора предупредить не мешало бы.

В общем резюмируя выше сказанное: как ни крути всех и вся надо извещать.

Ага, выписать предписание и искать новое место работы.
Господа, еду в центральный офис, пока здесь ответить не смогу, постараюсь вас держать в курсе. Если что пишите, постараюсь ответить на все ваши вопросы и задать свои.

Зачем директору предписание? Предписание начальнику гаража. Директору - служебку!
Смотри не перепутай, Кутузов!

Джули-Я
У Вас уже был опыт подобного? Директор премию выписал?
У меня в организации много таких, кто на служебных машинах ездит домой или на дачу. Гаража у нас нет, ответственный за авто формально главный специалист по транспорту, но он только следит, чтобы было вовремя ТО проведено и ОСАГО получено.

Опыт был на предыдущем месте работы. Там на служебных машинах катались домой, в магазин, на дачу, на речку. Написала директору СЗ о том, что если с этими руководителями в это время что-то произойдёт, то могут быть неприятности. После этого служебными машинами стали пользоваться только логистик и начальник склада (машины закрепили за ними официально, предоставление транспорта прописали в ТД).
Премию мне не выписали, т.к. консультирование директора по вопросам ОТ входило в мои должностные обязанности и за это мне платили зарплату.

У вашего директора нимб наверное в потолок упирается, не все директора готовы пойти на изменения, да и все предприятия разные.

Про премию я немного съязвил.
Посмотрел бы я на директора, которому ИОТ запрещает пользоваться авто в личных целях.

Абсолютно верно! Но предупредить-то ведь его надо? Директор может не знать всех тонкостей законодательства, поэтому он и берёт на работу ИОТа. А пойти или не пойти на изменения он решает сам, конечно. Хозяин-барин!

Я не про директора, а про начальника гаража. И не запрещает, а рекомендует запретить.

Сейчас приедет ГИТ и спросит: медосмотр где? Именно как водителя? Путёвка где? Медосвидетельствование перед выездом где? И правильно сказала Джули-Я, поднимут должностные инструкции. Ещё АРМ или СОУТ спросят на это рабочее место. Готовьтесь.

Все просто, оформить расследование с заключением "Использование авто организации в личных целях не связанные с производством", кстати при н\с с водителями, важна тема, а был ли он непосредственно на маршруте.