Я такой запрос делал:

Начальнику 3 ОБДПС ГИБДД
по Тульской области

Для расследования несчастного случая просим Вас дать копии материалов осмотра дорожно-транспортного происшествия имевшего место 25 апреля 2009г. с водителем ООО «ххххх» Журавлевым Александром Михайловичем на 169 км. а/д «Дон» Тульской области (схемы места происшествия, протокол осмотра места происшествия, протокол свидетельских показаний, а также лицо виновное в ДТП и нарушение им нормативно-правовых актов).
Указанные материалы требуются для проверки несчастного случая и его квалификации.

Председатель комиссии
по расследованию ДТП

Сколько было ДТП, всегда так писал, всегда материалы выдавали быстро, если только не успевали материалы отправить в архив