Коллеги, доброго дня!
подвисла я над одним вопросом - есть у меня сотрудники (с полноценным трудовым договором), но!по штатке они числятся в одном отделе, а по факту работают в другом, и их "бумажный" руководитель знать про них ничего не хочет. а фактический - ничего тоже не делает, т.к. юридически они ему никто. должностных инструкций нет.

как Вы думаете, при НС, что на это скажет инспектор?
и как вообще граммотно урегулировать этот вопрос?достаточно ли будет просто создать инструкции на должности?тогда ответственность перейдет на непосредственного руководителя?

Инструкции-это само собой, надо сделать. В случае НС спрашивать будут с "бумажного" начальника, который знать ничего не хочет. Пострадавшие не по своему хотению работают, а там, куда их определил их начальник, он и должен проконтролировать безопасность их труда, снабдить СИЗ . Что написано пером, не вырубишь топором(это я про ответственность "бумажного " начальника)

угу.и я того же мнения!вот только никак не составлю петицию для подкрепления своего мнения!что бы кадры и руководство уже устранили этот бардак

А тут надо служебку самому директору писать, что назревает конфликт, когда два начальника- "бумажный" и тот, на территории которого эти работники, откажутся от этих работников в случае НС. А в любом случае за ОТ отвечает директор, вот и получится, за безалаберность своих начальников ответит САМ . А оно ему надо?

Выполняемая работа в другом отделе соответствует штатному наименованию должности в первом, то есть одна и та же работа?

Работники работают на оборудовании, закреплённом за другим участком и начальник этого участка не может сказать, что разрешил посторонним использовать оборудование, поэтому лучше официальный перевод в этот участок. Или "бумажный " начальник пускай переменит своё отношение к этим работникам и будет лучше смотреть за ними. (вариант: штукатуры- маляры работают на всех участках, где нужен ремонт, но подчиняются только своему прорабу)

да.полностью соответствует.что это меняет?

самое разумное, это каким-то образом передать сотрудников в подчинение функциональному руководителю, но не меняя штатное расписание.кто-нибудь сталкивался с такой процедурой?что-то вроеде командированного персонала, но не в командировке

Если это одна и та же работа, то есть не изменились ни трудовая функция, ни работодатель, ни условия трудового договора, то никаких изменений в должностную инструкцию вносить не нужно. Такой случай называется перемещением работника. За работника всегда отвечает штатный руководитель.
Если изменяется объем работы, другое оборудование, заработная плата, то это уже перевод, который влечет за собой, как минимум, оформление допсоглашения к договору, изменение должностной инструкции и переподчинение новому руководителю.

Отвечать будет тот кто дал указание так им работать... Чей приказ они выполняют?

Оба начальника ПРАВЫ, они не будут не за что отвечать... Эти работники не находятся в подчинении первого, он ими не руководит........ Кто им каждый день дает задания на работу?

Я работала ИОТ и совмещала это с БД. В должностной - двойное подчинение: непосредственно - главному инженеру, оперативно - зам директора по эксплуатации. Числилась в службе главного инженера, но руководить имели право оба. Не вижу в этом проблемы, часто так бывает.

просто это у вас их небыло....

Нетушки, это просто потому, что я их себе не придумываю

просто когда бы начали оба командовать и тебовать что мое поручение важнее и первее и нечего слушать второго.... вот тогда бы и забегали...

Вопрос ответственности -серьёзный вопрос. Когда встанет вопрос- кто именно отвечает за охрану труда данных работников, мило улыбнуться следователям и сказать, что это не проблема- не прокатит.
Оба руководителя могут ничего не делать, "не замечать" этих работников, но при НС мало не покажется обоим, а отвечать за такое безобразие будет директор.

так можно много напридумывать..... линейное подчинение, функциональное, прямое, .....