Везде по-разному. У нас РСП работника, которому нужны дополнительные СИЗ, пишет служебку на имя директора о том, что в связи с необходимостью выполнения таких-то работ таким-то работникам помимо предусмотренных по нормам СИЗ требуются дополнительно то-то сё-то. Служебку согласовывает с СОТ и другими заинтересованными службами (бухгалтерией, например) и отдаёт директору. Директор ставит на служебке свою визу - согласен/не согласен. Если согласен, то РСП работника готовит дополнение к нормам выдачи СИЗ с указанием новых видов СИЗ и оснований для выдачи, согласовывает его с СОТ и утверждает у директора. После этого СОТ готовит приказ о введении в действия дополнения к нормам выдачи СИЗ.