Руководство нашего предприятия поставило задачу перейти от выдачи мыла на руки к установке дозаторов с жидким мылом в санитарно-гигиенических помещениях. Вроде бы Стандарт безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" это разрешает (п. 20: На работах, связанных с легко смываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыли или дозаторов с жидким смывающим веществом), но при этом не понятно, как обосновывать главному бухгалтеру эти расходы перед налоговой и как подтверждать при проверках ГИТ расход жидкого мыла в установленных нормативах? Что в этом случае делать с карточками учета выдачи и чем их заменить? Может кто-нибудь уже имеет опыт по этой теме?

у вас есть норматив, утвержденный ЛНА на человека - умножаете на стоимость и количество человек и получает ваша бухгалтерия сумму затрат на моющие. Закупаете нужное количество. Сумма в накладной и отнесется на ОТ. Ей же и подтвердите закупку. Ну и еще приказ о порядке обеспечения. Карточки в этом случае (я так считаю), вести необходимости нет.

А у Вас в организации эта схема применяется?