Существуют ли нормы?
На что можно сослаться, чтобы обосновать необходимость закупки.
Логично, что пользователь протирает монитор, но как доказать руководству.
В ТОИ Р-45-048-97 об этом ни слова. СанПиН тоже молчит.

Может кто сталкивался?

Вопрос: О включении в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, затрат на приобретение хозяйственных товаров и бытовой химии (туалетной бумаги, одноразовых бумажных полотенец, салфеток, чистящих средств и т.д.).

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 11 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/229

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу включения в состав расходов затрат на приобретение хозяйственных товаров и бытовой химии (туалетной бумаги, одноразовых бумажных полотенец, салфеток, чистящих средств и так далее) и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 254 Кодекса к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели).
Расходы налогоплательщиков на приобретение хозяйственных товаров и бытовой химии (туалетной бумаги, одноразовых бумажных полотенец, салфеток, чистящих средств и так далее) относятся к расходам на хозяйственные нужды и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль при условии их соответствия требованиям ст. 252 Кодекса.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
11.04.2007

Осталось еще нормы на туалетную бумагу разработать

Элементарно!
Это устанавливается внутренним документом... приказом например... как устанавливается месячная сумма работнику на корпоративную мобильную связь...

Так для приказа наверное и интересуются - отраслевые нормы выдачи салфеток существуют или нет))

а нормы разговора в месяц по корпоративному мобильному телефону существуют????

Так о том и речь))

Не иначе придется проводить исследование как часто тому или иному сотруднику необходимо протирать монитор. Т.к. люди существа субъективные, то одному нужно чаще, второму реже - придется искать обоснования (как минимум брать мотивированные объеснения с сотрудников).
После всего этого нужно будет вывести среднее потребление солфеток на один монитор, и уже локальным актом это все засвидетельствовать.

Нужно не забывать при статистических замерах:
- размерность мониторов
- марку
- электрический потенциал (зависит притягательность пыли)
- сезон (т.е. нельзя проводить исследования только летом, когда пыли больше, нужно еще и в холодный период)
- степень износа изделия