Для многих специальностей в нормах прописаны СИЗ со сроками носки 1-2 месяца. Такие СИЗ, как перчатки, рукавицы часто получает начальник цеха-участка (мастер) и раздает их непосредственно работникам. Как отражать учет таких СИЗ, как проверить их своевременную замену-выдачу? Карточка по 51 постановлению быстро закончится, что делать - дополнительно приклеивать-прикалывать продолжение карточки? Подскажите кто что думает, кто как поступает.

ryanchi, я ввел следующую схему.

Принцип - разные пути выдачи основноых и т.н. расходных СИЗ.

В компании разработан Перечень бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты. Табличная его часть (по горизонтали) содержит следующие составляющие:
1. Наименование профессии или должности
2. Наименование средств индивидуальной защиты
3. Часть типовых отраслевых норм/пункт
4. Нормативные СИЗ (штук, пар, комплект/год)
5. Сверхнормативные СИЗ (штук, пар, комплект/год)

Вместе с тем, существует также Перечень бесплатной выдачи расходных средств индивидуальной защиты работникам структурных подразделений в котором указаны нормы выдачи СИЗ на период применительно к подразделениям компании.
Этот перечень содержит такие СИЗ, как рукавицы, перчатки, респираторы и т.п., расход которых не оптимально привязывать к конкретной должности или профессии.

Т.е. работник "долгоиграющие" СИЗ (одежда, обувь, каска и т.п.) получает лично на складе по первому Перечню на карту, а т.н. "расходные" на складе получает раз в месяц руководитель подразделения. Он выдает данные СИЗ своим работникам под подпись в ведомостях, отдельных на каждый тип СИЗ.

Спасибо, идея понятна. А какова судьба ведомостей, им определен какой то срок хранения?

ryanchi, у каждого типа документа должен быть определен порядок ведения, хранения и уничтожения. У нас - год хранится в подразделении, а затем в архив. На срок аналогичный карточкам СИЗ.

Уважаемый, Husky
У меня вопрос. В графе "Нормативные СИЗ" каким образом Вы пишите?
А то у меня таблица для расчета и так портянка будь здоров, а с этой графой вообще раздувается до неимоверных пределов.
Когда я пришел, то обнаружил что данная графа заполняется по конкретному изданию (пр. ТОН II, стр. ххх, п. х), то есть проверить по другому изданию затруднительно. Конкретное же указание на документ занимает слишком много места и таблица, как я уже писал выше, раздувается, становясь неудобной даже для просмотра.

alex2103, не совсем понял вопрос.
Так и пишем, например "1/1,5" - т.е. одно изделие на 1,5 года.
Документ, о котором я говорил - нормативный. Устанавливает применительно к штатной позиции перечень СИЗ, количество и срок их применения. Предназначен для лиц выдающих СИЗ и самих работников.

Для расчета же потребностей существует аналогичный Экселевский файл. Он немного другой. По вертикали - штатные позиции, а по горизонтали - перечень СИЗ. В ячейках по формуле с учетом кол-ва чел. на одну штатную единицу и срока использования СИЗ, считается их количество в расчете на 1 год.

Здравствуйте,
Я имел в виду, что объем текста, указывающий на нормативный документ по которому выдается та или иная спецодежда для одной ячейки слишком велик и строка получается широкая только из-за одной ячейки. Соответственно и таблица получается раздутая. Вот и просил предложить варианты сокращений так, чтобы и понятно было и места немного занимало в ячейке.
Извините за косноязычие

alex2103, а имелся ввиду "Часть типовых отраслевых норм/пункт"!? Так элементарно:
В таблице ставится например "1/85", а перечень полных наименований идет в пункте "Сылки на нормативные документы", что следует за таблицей, где и указывается "Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, часть 1. Утверждены Министерством труда и социального развития РФ, Постановлением от 30.12.97 г. № 69."

Здравствуйте, Husky
Да, действительно, так удобней.
Спасибо!

Здравствуйте!
Меня недавно озадачили, попросили создать приказ о том чтобы отдел МТО выдавал "расходные" СИЗ, т.е. перчатки и рукавицы, не строго по нормам, а в зависимости от того как они изнашиваются (что значительно превышает 12 пар в год). Подскажите, пжт, как "красиво" оформить такой приказ?

На основании п 9.
Приложение
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 18 декабря 1998 г. N 51
ПРАВИЛА
ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДОЙ, СПЕЦИАЛЬНОЙ
ОБУВЬЮ И ДРУГИМИ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ,

ПРИКАЗЫВАЮ:
... и далее по логике....

Спасибо, Павел. Щас что-нибудь состряпаю