Подскажите, пожалуйста, как мне правильнее оформить выдачу спец.одежды, если она у нас коллективного пользования? Как это отражать? В личных карточках по учету выдачи СИЗ? Или как???
(У нас несколько магазинов торгуют аккумуляторными батареями. Продавцов много, заливают они аккумуляторы сами в специальном помещении, там же есть для них фартук, очки, перчатки, в общем, все что полагается. Только таких комплектов одежды 1-2 на магазин и они нужны продавцам только для выполнения работ по заливке аккумуляторов, т.е. не в течение всей рабочей смены и не каждый день).

Оформляется как дежурная, списывается по износу, закрепляется за ответственным лицом (бригадир, мастер и т.д.) или за рабочим местом.

То есть, я должна завести личную карточку учета выдачи СИЗ только на бригадира? или какой-то отдельный журнал? Не совсем поняла, как документально оформить закрепление комплекта спец.одежды за рабочим местом.....

Уважаемая Полина!
Я надеюсь, Вы выдаете своим продавцам и другую спец. одежду(кроме той, что Вы привели). Если - Да! То у Вас должен быть "Перечень спец. одежды, спец. обуви, предохранительных средств, подлежащих выдаче и ношению рабочими и служащими" (это я привел как у нас называется сей документ). В этом документе (в графе:" Срок ношения.") Вы ставите - "дежурная". У нас начальник производственного подразделения по требованию со склада выписывает данную одежду и она на нем числится ( в каких средствах не знаю, надо уточнить у бухгалтеров.)

)) Если б все было так просто и все бумаги, которые «должны быть» были… Тогда бы и вопросов не возникало ;-))
Одежда у продавцов есть, 1) форменная, то есть комбинезоны которые они носят на работе в торговом зале + 2) то, что находится в зарядном цехе, а именно: сапоги, перчатки, фартук резиновые и очки (а больше им по нормам и не положено) – по 2 комплекта на торговую точку.
Но из этого всего покупались только сапоги, перчатки, очки и фартуки; комбинезоны пришли нам в качестве бонуса от поставщиков и нигде по бухгалтерии не фигурируют. Никакие дополнительные журналы не велись (собственно, вообще никакие бумаги по ОТ не велись), а проверка обязала завести на каждого карточки учета СИЗ…. вот я сижу и размышляю, как это все оформить??

Сделайте перечень.
Заведите Личные карточки по учету спец. одежды и СиЗ. Впишите что положено (что выдавалось и ваши бонусы) пусть работники распишутся. Если надо образцы вышеперечисленных документов, я могу Вам выслать?!

Личные карточки я на ребят завела, мы даже выяснили у всех уже пол, рост, размер одежды и даже противогаза ))
Я правильно поняла: в перечне я указываю дежурные СИЗ коллективного пользования, и в нем расписывается только бригадир, а в личных карточках работники расписываются только за комбинезоны?
Тогда еще такой вопрос: если комбинезоны нам пришли без документов, то что мне писать в графе «ГОСТ, ОСТ, ТУ, сертификат соответствия»??? Есть же, наверное, какой-то ГОСТ на одежду для аккумуляторщиков?
А за образец Перечня была бы душевно признательна:))

Уважаемая Полина!
В "Перечне..." Вы указываете всю выдаваемую спец. одежду по профессиям и тд. ( Скинте мне запрос по электронке, я Вам вышлю образец). Этот перечень утверждает руководитель. Там, кроме как составителя этого перечня и начальника производственного, подразделения (у нас) никто не расписывается.
А Вы графу эту пропустите, или позвоните на фирму где покупали, они Вам подскажут по какому ГОСТу она сшита.