У нас на предприятии закупается одежда для сотрудников с секондхенда, по наличному расчету, одним словом в 1С не проходит покупка. У меня вопрос как мне быть, если у нас будет проверка наличие одних карточек СИЗ будет мало? И нужно ли нам в этом случае делать акт списания СИЗ? И вообще можно ли так?

А на секондхем есть сертификат!???

Нет сертификатов нет. А когда проверка по условия труда приходит на предприятие они проверяют карточки СИЗ, акты списания СИЗ и наверное могут запросить где мы берем СИЗ? так ведь? Как можно обьяснить ситуацию? или проще будет не показывать карточки и акты?

Вы хотите показать карточки на секондхем!??
Последниие Правила по СИЗ тяжело прочитать!???

Обычно проверяют и карточки, и сертификаты, и приказ, и нормы и м.д.!!!

Большое спасибо за помощь, я просто новечек в этом деле.

Формально, должны быть какие-то бухгалтерские документы:

Трудовой кодекс РФ. Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда:
Работодатель обязан обеспечить:
приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке <...>

Приложение к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 1.06.2009 г. N 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»:
4. Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ работникам <...>
<...>
Допускается приобретение работодателем СИЗ во временное пользование по договору аренды.

Т. е., проверяющие могут потребовать подтверждения не только выдачи, но и приобретения СИЗ (счета-фактуры, договор аренды и т. п.).
На деле все будет зависеть от инспектора, как сможете объясниться. Часто он тем лучше работает, чем больше штрафов выпишет. Инженеру по охране труда, думаю, достаточно наличие правильно заполненных карточек и реально выданных СИЗ.

Зачем и как списывать СИЗ, официально не приобретенные? Вопрос из серии «Бухгалтеру на досуге». Буглатер пусть и разбирается.

Кстати, а если не приобретать, а самим изготовить ?

Мне интересно, какая там есть защитная одежда??? Как вообще к этому работники относятся? А веду я вот к чему. Работник вправе пожаловаться на работодателя, - "Не обеспечивает должными средствами защиты". Проверка к вам придет намного быстрее.
Посмотрите форум, найдите нормы выдачи СИЗ для вашей отрасли (или сквозные если сомневаетесь). И закупите согласно норм нормальную спецодежду. Обязательно потребуйте на неё сертификат.
Вы сами в этой Спецодежде работаете?

Ну да, главное тут даже не то, что одежда из секонда, а то, что сертификата на нее нет.

Тут главное поганое отношение к своим работникам если экономят даже на СИЗ.

Я в шоке

Я тоже.
У нас совсем неграмотные работники

Вы знаете я вот работаю на этом предприятии только 3 год, и не только от этого сама в шоке, я считаю что не работники тут не грамотные, а руководство и правительство.. Работник он что? ему бы лишбы платили деньги да и все. А вот директора должны думать о СИЗ, у меня первая проверка по условиям труда, но было уже 2 проверки по Охране труда и что? я говорила что нужно не для проверке даже эта СИЗ, а для самого работника, но на проверке мы говорили что нет средств, а после проверки она и не нужна.. так я и не знаю кто тут виноват, наверное проверяющие которые пришли посмотрели и пошли дальше.. вот и все.. Может еще я молодая и не опытная на столько что бы доказать и уговорить директора на покупку нормальной СИЗ ...

Предлагаю вам самим делать спецоодежду...из бумаги, пластмассы или фольги. Привести приказ в действие о внедрении обязательного дрескода для всех сотрудников, даже офисных, например, белые халаты с колпаками как у шеф-поваров! сшить все самим из простыней.

Не занимайтесь х.....ней....нет у вас спецодежды и . Так и говорите при проверках.