Всем доброго дня )))
Перешел работать в другую отрасль, сеть магазинов по продаже продуктов. Нарушений конечно куча...

Сейчас стал вопрос обеспечения работников СИЗ, но самое интересное, что должностей работников этих магазинов нет в типовых нормах ( например хозяин аллеи), но работникам дается форменная одежда, защищаю их от загрязнений ( грузчику - комбинезон). Вопрос у меня в следующем: возможно ли записывать форменную одежду в карточку учета СИз, а то и проверка грозит скоро и АРМ надеюсь будет проводиться;
- кто ни будь создавал у себя учет выдачи СИЗ в электронном виде?

А в трудовой у него тож хозяин аллеи будет написано? Такая должность в справочнике есть

В трудовой так и записано - хозяин аллеи.

АРМ не проводилась, карточки хочу сделать что бы при проверке было что показать. Вредных и опасных факторов нет, это обучные грузчики, фасовщики и тому подобное. Розничная торговля продуктами. Сертификаты на одежду вроде бы имеются.

Вот что я нашёл в Консультанте (это подборка из нескольких разъяснений):
Форменную одежду следует отличать от специальной. Форменная одежда демонстрирует принадлежность работника к конкретной организации или виду деятельности. Обязательность ее ношения может быть как продиктована требованиями законодательства, так и установлена решением руководства организации.
Порядок использования форменной одежды должен быть закреплен в каком-либо локальном нормативном акте организации, например в Положении о форменной одежде.
Специальная одежда в отличие от форменной призвана защищать работников от каких-либо вредных факторов и выдается работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. ст. 209 и 212 ТК РФ). В большинстве случаев выдавать ее обязывает законодательство.
Таким образом, основным отличием форменной одежды от специальной является то, что форменная одежда (униформа) призвана выполнять представительские, а спецодежда - защитные функции.
Учитывая, что форменная одежда по своему назначению, использованию и применению принципиально отличается от специальной, формально нет никаких оснований учитывать ее по правилам, предусмотренным для учета спецодежды.
Форменная одежда предусмотрена как законодательно, так и нормами отдельных отраслей. Форма может вводиться и локальными нормативными актами организации. Например, работодатель, желая подчеркнуть индивидуальность своей организации, издает приказ, в котором установлены правила ношения сотрудниками форменной одежды. При этом в контрактах с работниками должна быть оговорена обязанность работодателя по обеспечению их форменной одеждой для осуществления функциональных обязанностей.
Поскольку в действующих законодательных актах отсутствуют нормы выдачи формы, организация может их разработать сама и ввести в действие внутренними распорядительными документами, например положением о форменном обмундировании, в котором установлены сроки ношения, порядок выдачи и возврата предприятию форменной одежды при увольнении сотрудника.
В организации нужно наладить систему внутреннего контроля над оборотом форменной одежды, вести журналы выдачи и сдачи формы по окончании работы сотрудников либо после проведения конкретных мероприятий (порядок документооборота определяется учетной политикой организации).

предыдущие проверки ГИТ не сказали ничего плохого что в карточках учета СИЗ записана форменная.

Тогда непонятна суть вопроса... Вы сами же на него и ответили...

это делалось "для отмазки", а я интересовался возможно ли официаьно это сделать.

Виды одежды, используемой на производстве:
1. СИЗ - как уже говорилось тут, которая защищает работника от вредных факторов (у вас есть грузчики, значит, есть и СИЗ для них)
2. Санитарная - это та, которая защищает, к примеру, продукты от грязи работника
3. Фирменная - с ней все понятно, на усмотрение работодателя...

Разница в бухгалтерском учете, в том числе, что не маловажно, с этих видов одежды налоги платятся по-разному.
Если на фирменную одежду есть сертификат - как СИЗ ее можно использовать, в сертификате же написано, от чего она защищает.

на основании какого документа возможно использовать форменную как СИЗ?

ЕСЛИ она прошла обязательную сертификацию или декларирование соответствия ....