По результатам аттестации рабочих мест по условиям труда специалиста сервисной службы в нашей компании постановили начать использование СИЗ. И установленные для них СИЗ - это х/б костюм, кожаные ботинки с жестким подноском и перчатки с полимерным покрытием. Аттестовано это рабочее место с несоответствием по обеспеченности СИЗ.
Данные сотрудники занимаются настройкой ПК и ТВ, консультированием абонентов по вопросам пользования услуг интернет и кабельного ТВ, на работу ходят в своей одежде по чистому, так сказать, и не собираются надевать костюмы, ботинки и тем более перчатки. Позвонив в аттестующую нас компанию, нам сказали ознакомиться с типовыми нормами обеспечения СИЗ в области связи. Я поднимала данные документы, но не нашла должности с подходящим для нас функционалом. Либо же нам посоветовали составить коллективный договор или просто акт, где будет присутствовать решение об отсутствии необходимости применения СИЗ данной категорией сотрудников с обоснованием такого отсутствия.
Прошу совет, возможно ли и как правильно оформить отсутствие необходимости (в связи с выполняемой ими работой) применения СИЗ для данных сотрудников, чтобы в будущем не иметь проблем с надзорными органами.

Как название должности вашего специалиста в карте? Код по ОК?

В карте стоит: специалист сервисной службы. Код 26541

Такая запись неправильна. Код по 26541 соответствует "Специалист" без всяких добавок. Если хотели присвоить такой код, то правильная запись будет: "Специалист (сервисной службы)" СИЗы для такой должности отсутствуют. И еще тогда вопрос , на какие нормы ссылаются в протоколе оценки СИЗ?

Прошу прощения. Так и написано Специалист (сервисной службы)
В протоколе оценки СИЗ дословно : Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам связи, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Приказ Минздравсоцразвития России от 18.06.2010 №454н. Основной раздел Рабочие7 Монтажник оборудования связи; монтажник связи-кабельщик;монтажник связи-линейщик; монтажник связи-спайщик. Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств защиты работникам связи, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Приказ Минздравсоцразвития России от 18.06.2010 №454н. Основной раздел Руководители и специалисты33 Специалист (старший, ведущий), техник, работающие в генеральной дирекции
В нормах указано, что такие СИЗ выдаются при выполнении работ на оборудовании массовой печати документов, а если мы данным видом работ не занимаемся и ни в договоре, ни в должностной инструкции подобной обязанности нет, то должны ли мы обеспечивать данные СИЗ?

Нормы притянуты за уши. Только по частичному совпадению наименования должности и без учета характера выполняемой работы. Мое мнение - СИЗ в данном случае не нужны.

Спасибо большое за Ваш отклик на мое сообщение.
Как вы думаете, я составлю акт с обоснованием, утвердить его директором и этого будет достаточно?

Нет, только после изменения результатов и документов по АРМ

Попробуйте решить этот вопрос, проведя экспертизу АРМ, заострив внимание на этом вопросе.

Для проведения экспертизы привлекаются сторонние организации? Как этот вопрос решается?

При территориальной администрации (могут по разному называться - департамент труда и т.д.)существует государственная экспертиза условий труда. Она бесплатная. Не обязательно всю аттестацию туда нести, а можно выборочно, только спорные, с Вашей точки зрения, материалы

Общалась сегодня с сотрудником Управления по труду, мне было категорично сказано, что приказом №342н оговорена обязанность проведения всеми работодателями экспертизы АРМ, хотя я не совсем понимаю, где такая обязанность прописана ( в приказе имеется лишь п. 54. Государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества аттестации осуществляется федеральным "органом" исполнительной власти, уполномоченным на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда в установленном законодательством порядке)
Сказано, что если такая процедура нами не будет выполнена, то в случае проверки Инспекцией, они нас обяжут ее провести.
А по моему вопросу, ответ был категоричен: все материалы по АРМ должны быть предоставлены, а не только спорные моменты по СИЗ.

Для полной "подкованности" прочитайте ст. 216.1 ТК, ППРФ от 25.04.03 № 244.
В информационным письме Роструда от 20.03.2008 № 1500-ТЗ указывается, в частности:
.
Так как Вы не согласны с результатами аттестации, то направляйте материалы сами

В Вашем управлении по труду явно перегибают палку. Обязательность экспертизы АРМ нигде не прописана, в том числе, и в приказе 342н. И обязать ее провести нет оснований. Требуют все материалы - это их право.