Законодательно не предусмотрено удержание за СИЗ!!!
Разработайте Положение об обеспечение СИЗ и там пропишите все от выдачи, использовании и сдаче!

ELEN-KA, в моей организации бухгалтерия оформляет стандартную процедуру продажи спецодежды работнику, т.е. оформляет накладную на продажу по форме ТОРГ-12 (2 экз.) и счёт фактуру.
При сверке расчётов с работником с последней зарплаты автоматически высчитывают сумму из счёт-фактуры.
Все рабочие, которые не сдали спецодежду на склад пишут заявление на куплю-продажу этой спецодежды.

А что будет если я (выступая в роли вашего работника) не буду писать заявления? Кстати, положение о порядке обеспечения работников СИЗ (ну то самое - государственного пошиба), обязывает работодателя ознакамливать работников с ним. Мне кажеться, что при включении в грамотно оформленный ЛНА по данному вопросу, ни кто ни кого не обидет...

Хотел это разъяснение кинуть в архив, но потом подумал, что не все станут заниматься разархированием.
Это самое свежее разъяснение по теме топика, какое только смог найти (10.03.2011). Читатйте)))

Вопрос: Строительная организация выдала работнику спецодежду. Имеет ли право работодатель на возмещение ущерба в случае, если увольняющийся работник не вернул спецодежду? Можно ли удержать стоимость спецодежды из его заработной платы?

Ответ: Трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников.
Согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан за счет собственных средств, то есть бесплатно для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдать им специальную одежду.
Порядок выдачи спецодежды работникам строительных организаций регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от 16.07.2007 № 477 "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением".
Поскольку работодатель обязан сообщить работникам о полагающихся им средствах индивидуальной защиты (ч. 2 ст. 212 ТК РФ), каждого работника необходимо ознакомить с правилами и нормами выдачи средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) при заключении с ним трудового договора (п. 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).
После того как работодатель определил, по какой профессии, каким работникам, в каком количестве и на какой срок выдают СИЗ, он должен зафиксировать это во внутренних документах. Правила и нормы выдачи СИЗ могут быть установлены приложением к коллективному договору или самостоятельным локальным актом.
Выдача и возврат специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников (п. 61 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н).
При выдаче СИЗ с работником необходимо заключить договор о передаче ему СИЗ в пользование или оформить разовый документ приема-передачи, поскольку в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном объеме причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
Согласно п. 64 Методических указаний специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении.
Обязанность работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб предусмотрена ст. 238 ТК РФ, поэтому расторжение трудового договора не влечет освобождения работника от материальной ответственности за невозврат спецодежды.
Таким образом, в случае правильного оформления выдачи спецодежды при невозвращении ее работником, увольняющимся из организации, работодатель вправе требовать возмещения стоимости спецодежды (срок использования которой не истек) с учетом степени ее износа (ст. 246 ТК РФ).
Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный организации ущерб работник несет материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка, если иное не установлено федеральным законом.
В случае умышленного причинения ущерба устанавливается полная материальная ответственность работника, предполагающая возмещение в полном размере (ст. ст. 242 и 243 ТК РФ).
Обязанность по установлению размера и причин возникновения ущерба возложена на работодателя ст. 247 ТК РФ.
Работодатель, согласно ст. 248 ТК РФ, вправе удержать из заработной платы работника сумму, не превышающую размера среднего месячного заработка работника.
Статьей 137 ТК РФ введены ограничения оснований удержаний. Удержания за причиненный ущерб в ней не поименованы.
В связи с этим полагаем, что необходимо заручиться письменным согласием работника на удержание из его заработной платы суммы, не превышающей размера его среднего месячного заработка.
Если работодатель и работник не пришли к согласию о возмещении ущерба или о его размере, то они вправе обратиться в суд.
Исходя из изложенного полагаем, что при увольнении работника, получившего спецодежду по правильно оформленным первичным документам, работодатель вправе требовать ее возврата или оплаты ущерба. В случае если работник не согласен возместить причиненный ущерб в добровольном порядке, работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении ущерба.
Срок исковой давности для обращения работодателя в суд равен одному году (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Вы точно в России живёте?

Точно, точно. Вы такие вопросы задаете... Мы поэтому так и живем, что так живем!!!

Значит получается, что такой договор нужно заключать при каждой выдачи СИЗ работнику? А если договор не заключён, работник увольняется и СИЗ не сдаёт, то работодателю даже суд не поможет, т.к. нет оснований для материальной ответственности работника?

В той же самой цитате, которую Вы привели

внимательно читайте всё, а не только то, на чем останавливается взгляд и тормозится мысль))
Еще раз: При выдаче СИЗ с работником необходимо заключить договор о передаче ему СИЗ в пользование или оформить разовый документ приема-передачи
То есть, если выдача СИЗ происходит по принципу "Мужики (вариант - бабоньки), разбирай, кому что нравится!", то действительно

Если же выдавать по принципу "Иванов, получите и распишитесь в ведомости (накладной)!", то эта ведомость и является разовым документом приема-передачи.

Интересно, а карточка СИЗ может являться документом передачи? Ведь там сотрудник ставит подпись, что получил.

Может, форма устанволенна - установлена, все что необходимо (дата выдачи, состояние, срок эксплутации, стоимость и т.п); подписи есть - есть. Мне кажется, что этого вполне достаточно....

тогда можно сделать приказ на удержание, когда эти документы имееются и подписи присутствуют. А форма приказа на удержание может быть проивольной? или с прописанием статей ТК?

Дело в том, что многие организации, в частности и наша, перешли на электронные формы личной карточки.
В соответствии с приказом МЗСР от 01.06.2009 № 290н

поэтому для многих актуальны все-таки ведомость или накладная.

А кто-нить по-старинки бум.карточками СИЗ пользуется?

Кто может поделиться приказом?