Уважаемые коллеги!
Прошу помочь советом.
В нашей организации идут постоянные препирательства между департаментом управлением персоналом и управлением охраны труда - кто должен заниматься вопросами прохождения работниками медицинских осмотров?..
На данный момент во всех филиалах этими вопросами ведают специалисты по охране труда, кадры отказываются этим заниматься, т.к. в их должностных обязанностях это не прописано.
Подскажите, есть ли какой-то документ, в соответствии с которым кадровики должны заниматься вопросами прохождения медицинских осмотров работниками?
Сам уже очень давно ищу хоть какую-то зацепку и пока так ничего подходящего не нашел.

Кому Гена поручит - тот и будет заниматься.

Пропишите в ЛНА кто за что будет отвечать по вопросу медосмотров

У нас вся документация сначала проходит согласование причастных департаментов (отделов) и, соответственно, этот ЛНА будет согласовывать начальник отдела управления персоналом (если рассматривать конкретно филиал нашей организации, в котором я и работаю), а соответственно такой документ пропущен на подпись директору не будет.

посмотрите типовую должностную кадровиков, там есть "зацепка"

Глава 34. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда
Работодатель обязан обеспечить:
в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), других обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований;
недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний;
Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников
Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).
Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ОХРАНЫ ТРУДА
Должностные обязанности.
Оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда.
ИНЖЕНЕР ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Оказывает подразделениям предприятия методическую помощь в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда; при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия системы стандартов безопасности труда; по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда.
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ
(ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ НА РАБОТУ) И ПЕРИОДИЧЕСКИХ МЕДИЦИНСКИХ
ОСМОТРОВ (ОБСЛЕДОВАНИЙ) РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ НА ТЯЖЕЛЫХ
РАБОТАХ И НА РАБОТАХ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ
УСЛОВИЯМИ ТРУДА
II. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ ОСМОТРОВ
7. Предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр (далее - направление), выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.
8. Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов и в нем указывается:
наименование работодателя;
форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
наименование должности (профессии) или вида работы;
вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.
Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.
Направление выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под роспись.
Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений.

Спасибо Виктор Борисович!
Я с вами согласен, и всю эту документацию просматривал и знаю что в ней прописано.
Только в связи с тем, что в должностных инструкциях и в приказах руководства не указано кто является уполномоченным представителем работодателя, имеющим право выдавать направления на прохождение медицинских осмотров и подписывать их, а департамент управления персоналом и управление охраны труда в Москве всячески открещиваются, что это не их вопрос, вести всю работу и документацию по прохождению медицинских осмотров в филиалах приходится специалистам, ведающих вопросами охраны труда.

Посмотрел типовую должностную инструкцию специалиста по кадрам, про работу связанную с проведением медицинских осмотров, направления на медосмотр и прочее в ней ничего нет.

У нас на предприятии это делается совместно. Направления на предварительный МО сотрудниками выдаёт ОК, вредные и опасные производственные факторы они указывают из контингента. Контингент и списки на периодический МО составляем тоже совместно, они дают список работников, а я указываю в нём факторы. Потом всё согласуется с руководителями подразделений и утверждается директором. Никаких проблем!
Вместо препирательств Вы можете со своим ОК обсудить, как удобнее организовать подготовку к МО. Понятно, что всю работу делать кому-то одному неудобно, инженер по ОТ разбирается в приказе 302н лучше, чем ОК, а ОК располагает информацией о сотрудниках, которую необходимо указывать в направлениях и в списках. Организуйте всё один раз, и потом вопросов не будет.

Вы знаете, ответы на простые вопросы найти сложнее всего.

Охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Лечебно-профилактические мероприятия
B CCCP к Л.-п. м. относятся предварительные (при приёме на работу) и периодич. медицинские осмотры рабочих, др. мероприятия. Цель предварит. осмотров - не допустить на работу лиц c определёнными дефектами в состоянии здоровья.
"Геологическая энциклопедия"

Джули-я, согласен с вами, что так было бы проще, однако, когда в прошлом году возникла необходимость прохождения медкомиссии в соответствии с предписанием Роспотребнадзора, всю эту работу пришлось проделывать мне, кадры только предоставили сведения о работниках. В прошлом году в декабре медосмотр проходили первый раз, хотя филиал и существует уже 5-й год - не возникало такого вопроса даже. Согласовывали полные списки работников с Роспотребнадзором (иначе они отказывались их согласовывать), а фактически проходили медосмотр по приказу 5Ц только обособленники, работа которых связанна с выходом на железнодорожные пути.
В этом же году в связи с выходом приказа № 302н проходить медкомиссию предстоит опять же почти всему филиалу (пульсация освещения по аттестации рабочих мест) и кто должен заниматься медосмотрами до сих пор не понятно.
Наши просьбы о разъяснении ситуации, изложенные в письмах Департамент управления персоналом проигнорировал - все 5 штук.
Денег в бюджете на прохождение медосмотров по филиалам не предусмотрено, просто нет такой статьи в бюджете филиала...

Виктор Борисович, согласен, опять же но...
Для приема на работу в филиал у нас прохождения медкомиссии никто не просит.
Прием на работу сотрудника согласовывается сначала в филиале, потом отправляется на согласование в причастные департаменты. После положительного согласования всеми работника принимают на работу.

Согласна с Вами, но не совсем. Функция службы ОТ - контроль выполнения этих мероприятий, а не само выполнение. Непосредственно выполнение мероприятий - обязанность соответствующих служб. Если, например, инженер по ОТ выявил неисправность оборудования, он же не принимается самолично её устранять. Он пишет предписание начальнику цеха, а тот вызывает специалиста ремонтной службы. Во всяком случае, у нас на предприятии делается так. Но что касается МО, я считаю, что их организация в основном обязанность отдела ОТ, как и всё, что указано в разделе X ТК.

У железнодорожников есть свой устав. Если Челябинский филиал ПГТ действует по Уставу, то начинать надо с него, а вообще-то я бы сидел преподавателем в ЧИПСе.

А что конкретно Вы хотите, чтобы сделали ОК? Данные они Вам предоставили. Вы хотите, чтобы они проставили факторы? Уверена, что Вы сделаете это лучше и правильнее. У Вас есть карты АРМ, Вы хорошо знаете Приказ 302н. ОК при составлении списков неоднократно обращался бы к Вам за консультациями и информацией. В любом случае, Вы должны были бы эти списки согласовать. Думаю, что это произошло бы не с первого раза. У нас раньше тоже МО полностью занимался ОК, я на личном опыте поняла, что это неудобно, и поэтому часть работы взяла на себя. Кстати, до того, как МО передали кадрам, ими занимались программисты! В любом случае, пропишите все обязанности по ОТ в положении о СУОТ. Тогда будет понятно, кто чем должен заниматься.
Кстати, чем Вас так пугает составление списков? Я проводила МО на довольно большом предприятии совершенно не имея опыта в ОТ. И мне даже на тот момент не показалось это особо сложным. Только с возвратом денег через ФСС не сразу всё было понятно.

У нас раньше МО занимался заводской здравпункт. Теперь его нет.
Контингенты составил и согласовал с РПН сам, ну, понятно, не без помощи ОК.
А вот организацию прохождения МО - составление графика сдачи анализов, и прохождение работниками врачебного осмотра считаю делом службы персонала. Пусть согласовывают со структурными подразделениями когда и сколько человек те могут направлять на МО без ущерба производству. Слава Богу, возражений от ОК почти не было.
В условиях непрерывного производства одному ИОТ без ОК с этим не справиться.