С проверками пока не суетитесь. На 2012 г. уже составлен план проверок по всем надзорным органам. Я всегда смотрю в начале года на сайте Прокуратура Ростовской области (у Вас своя обл.), там графики абсолютно всех проверок, если Вы не включены, то не ждите, но могут прийти по жалобе, хотя это маловероятно. У меня 2 нед. назад была плановая проверка РПН, проверяют за последние 2 года. Перечень документов, необходимых при проверке они высылают за 3 раб. дня до нач. проверки, но я его нашла еще в начале года и готовилась 8мес.
Медосмотр Вам надо проходить периодический, потому что предварительный, только при поступлении на работу. Конечно, можете уволить всех работников и принять заново с медосмотром. Контингент надо делать в этом году, потому что с янв.2012г. по пр 302н предприятия сами разрабатывают контингент и уведомляют РПН, а в 2009г согласовывали с РПН, он уже не пройдет.
В утешение скажу, я тоже в прошлом году не проводила медосмотр в целях экономии денег, а в этом провела, за это выписали штраф 10000руб, а медосмотр стоит 150000руб. Даже сама спец. съязвила, что штрафы получать выгоднее.
Но больший упор при проверке они делают на экологию, там штрафы выше на порядок, тут уж мы выполняеь все требования от корки до корки.

А что у нас вдруг система образовалась "заплати штраф и спи спокойно"? Штраф не отменяет требования о прохождении МО. Я бы делал предварительный МО не смотря на то что несколько лет прошло.

Но сажи чёрные промышленные при обслуживании оргтехники....

Я бы такое лицо делал когда принимал документы у аттестующей организации..... и если не согласен - они мне бы убрали этот пункт. Обратитесь может переделают.... 2 рабочих места всего....

Картриджи, наверное, заправляют - порошок. Если там несколько десятков/соточка в день, то в сажу могу поверить.

1. Уточните, пожалуйста, какая фактическая среднесменная концентрация этой сажи у Вас обнаружена?
2. По каким параметрам э/м полей есть превышения допустимых уровней?
Может быть медосмотры для Вас вообще не актуальны.

в аттестационных картах указано на необходимость проведения мед.осмотра.

пыль углерода - ПДК, ПДУ - 4; фактический уровень фактора - 1,85; продолжительность - 3/37,5 класс условий труда - 2

Проконсультируйте, еще, пожалуйста:
при предварительном осмотре выдают заключение медкомиссии, при периодическом - заключительный акт.

Если мы отпраялем континегенты в рпн, после проверки должны будем им вести заключительный акт (звонили в рпн, так сказали).
получается делать надо именно периодический?

Не надо медосмотра, надо карты переделать при таких замерах.

И заключительный акт носить никуда не надо по новому приказу.

LTata, что то мы совсем запутались.
Т.е. при таких показателях нам не должны были писать про обязательность медосмотра?

у бухгалтера тикие факторы:
1) напряженность электрического поляв диапозоне частот 5Гц-2кГц: ПДК - 25, факт. - 23, продолжит. - 4/50, класс - 2
2) напряженность электрического поляв диапозоне частот 2-400 кГц: ПДК- 2,5, факт. - 0,34, продолжт. 4/50, класс-2
3) плотность магнитного потока в диапозоне частот 5Гц-2кГц: ПДК - 250, факт. - 240, продолж. 4/50, класс-2
4) напряженность электростатического поля: пдк - 15, факт. - 2, продолж. 4/50, класс-2
5) плотность магнитного потока в диапозоне частот 2-400 кГц: ПДК-25, факт.- 2 , продол. 4/50, класс-2.

Про заключительный акт:
42. По итогам проведения осмотров медицинская организация не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра обобщает результаты проведенных периодических осмотров работников и совместно с территориальными органами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и представителями работодателя, составляет заключительный акт.
45. Заключительный акт составляется в четырех экземплярах, которые направляются медицинской организацией в течение 5 рабочих дней с даты утверждения акта работодателю, в центр профпатологии субъекта Российской Федерации, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

сказали отправлять придется нам

больница сама отправит.... а то у ней нарушение будет...

Да, действительно, Вам не нужны медосмотры по пыли и полям от ПЭВМ, т.к. по этим факторам условия труда допустимые. ЕСли бы они были бы вредными или опасными, тогда - да (см. ст 213 ТК РФ). Действительно, карты нужно исправить.

по новой провести АРМ....

Нет, при таких показателях не должны были. Вам не пишут вредные условия труда, значит, под медосмотр для

ваши не подпадают от слова совсем.

По поводу компов у специалистов тут мнения расходятся, кто-то считает, что нет превышения - нет медосмотра, кто-то отталкивается от времени работы (50% и более) даже при отсутствии превышения и считает меосмотр нужным. По вашим пограничным данным и количеству штатных единиц я бы поставила время не 4/50, а 3,80/47,5 и тоже не требуется даже при пока неоднозначной трактовке 302н. Ибо заморачиваться со всех этой оформительско-договорной бодягой из-за одного человека мне было бы лениво.))) Уж лучше ДМС купить сотрудникам или "по-семейному" частным порядком дать денег на диспансеризацию, думаю, этот вопрос у вас решится.)

(Соответствено надо будет переделать время воздействия в протоколах по свету, шуму и др.).

Поговорите с аттестующей организацией, что они накосячили и вы будете жаловаться в спортлото, пусть переделывают.

это не считают, это ЗАКОН!!!

Вы не медицинская организация.)))