Не могу понять Согласно приказа Росстехнадзора №37 аттестация проводится в объеме занимаемой должности. Согласно Правил по теплопотребляющим мы обучаем специалистов каждый год а руководителей (ЧАК) раз в три года.
ВОПРОС: как надо писать письмо на обучение и что делать чтоб мне не пришлось руководителей каждый год учить???

Вы заявку подаёте полагаясь на приказ
Значит пишете "объеме занимаемой должности", а в должностной у него, в графе обязанности написано: обязан принимать участие в работе комиссии по аттестации работников организации по теплопотребляющим установкам
Что в должностной работника нет такой фразы
Тогда переписываете должностную, ну и в заявочке, "на всякий пожарный", укажите в качестве ЧАК, поверьте остались ещё в РФ управления, делающие в протоколах аттестации подобные сноски. Да и УЦ продвигает такое, доказывая Вам, что потому и дорого за этого человека берём Вы ведь сами написали ЧАК.
Срок действия удостоверения будет написан в самом удостоверении