Добрый день, коллеги. У нас вечная проблема с выдачей СИЗ. Работники не знают куда идти и где что брать. А мастера не знают, как взять на себя дежурную спецодежду, и вообще, что относится к дежурной спецодежде и как ее стоит выдавать работникам. Решено: созрел вопрос по разработке положения о выдаче СИЗ, где излагается ПОДЕТАЛЬНО каждое движение по выдаче и замене СИЗ. Вот что вышло:

1. Общие положения
...........

2. Порядок выдачи СИЗ вновь поступившим на работу

2.1. После проведения вводного инструктажа по охране труда инженер по ОТ и ТБ выписывает вновь принятому работнику карточку учета выдачи СИЗ и заполняет лицевую сторону (Приложение №2).
2.2. С личной карточкой учета выдачи СИЗ вновь принятый работник обращается в бухгалтерию. В бухгалтерии ему оформляют ведомость на выдачу спецодежды, где работник расписывается. С ведомостью и личной карточкой учета выдачи СИЗ работник идет на склад. Зав. складом заполняет оборотную сторону личной карточки учета выдачи СИЗ и выдает спецодежду. Работник расписывается на оборотной стороне личной карточки учета выдачи СИЗ за выданную спецодежду. Личная карточка учета выдачи СИЗ хранится на складе.



3. Выдача дежурных СИЗ

3.1. Дежурные СИЗ выдаются под ответственность руководителю структурного подразделения. Для оформления дежурных СИЗ руководитель структурного подразделения обращается на склад. Зав. складом заполняет оборотную сторону личной карточки учета выдачи СИЗ руководителя структурного подразделения и выдает дежурную спецодежду. Руководитель структурного подразделения расписывается на оборотной стороне личной карточки учета выдачи СИЗ за выданную дежурную спецодежду.
3.3. Дежурные СИЗ общего пользования должны выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
3.4. В структурных подразделениях выдача дежурных СИЗ работнику фиксируется в «Журнале учета выдачи дежурных СИЗ» (Приложение №3). Ответственным за ведение журнала является руководитель структурного подразделения. Также, руководитель структурного подразделения распоряжением может назначать ответственное лицо за ведение «Журнала учета выдачи дежурных СИЗ» из числа линейного персонала своего участка.


4. Коллективная замена спецодежды по истечении сроков носки.

4.1. При коллективной замене спецодежды по истечении сроков носки руководитель структурного подразделения подает в бухгалтерию список работников участка, у которых истек срок эксплуатации спецодежды.
4.2. В бухгалтерии уточняется дата выдачи спецодежды и оформляются ведомости на работников (на всех, у кого истек срок эксплуатации).
4.3. Бухгалтер передает ведомости зав. складу.
4.4. Зав. складом заполняем оборотную сторону личных карточек выдачи СИЗ работников согласно поданным ведомостям.
4.4. Зав. складом предупреждает руководителя структурного подразделения о том, что все документы оформлены и уточняет время выдачи СИЗ. В назначенное время работники подходят на склад.
Каждый работник при получении спецодежды расписывается в ведомости и личной карточке выдачи СИЗ за полученную спецодежду.
4.5. СИЗ с истекшим сроком эксплуатации отдается работникам для использования в личных целях.

5. Замена спецодежды по истечении сроков носки.

5.1. По истечении сроков носки работник обращается в бухгалтерию.
5.2. В бухгалтерии уточняется дата выдачи спецодежды и оформляется ведомость (если истек срок эксплуатации).
5.3. С ведомостью работник обращается на склад, где ему выдают спецодежду.
5.4. Зав. складом заполняет оборотную сторону личной карточки учета выдачи СИЗ и выдает спецодежду. Работник расписывается на оборотной стороне личной карточки учета выдачи СИЗ за выданную спецодежду. Личная карточка учета выдачи СИЗ хранится на складе.

А как выглядит замена спецодежды, пришедшей в негодность до истечения сроков эксплуатации?


И как вообще выглядит схема выдачи СИЗ у вас?

В первый рабочий день работник с направлением от руководителя структурного подразделения, в котором указана его профессия, на складе спец. одежды получает у кладовщика по разработанным нормам СИЗ. Кладовщик заводит на нового работника карточку, вносит в нее наименования СИЗ, положенные работнику по нормам, составляет ведомость выдачи СИЗ. Работник, получив СИЗ, расписывается в карточке и ведомости. Дежурную спецодежду, спецобувь, а также быстроизнашиваемые средства защиты (перчатки, "беруши", рукавицы и т.п., а также кремы и защитную пасту) получают руководители структурных подразделений. Они же выдают быстроизнашиваемые СИЗ работникам под роспись в заведенном журнале.


Работник, чья одежда пришла в негодность до истечения срока эксплуатации, пишет заявление на имя своего руководителя с просьбой произвести замену. В заявлении также указывает дату выдачи спецодежды и причину преждевременного выхода ее из строя. Руководителем структурного подразделения составляется по установленной форме Акт списания. Негодная спецодежда предъявляется для осмотра. Если подтверждается факт преждевременного выхода из строя спецодежды не по вине работника, акт подписывает руководитель структурного подразделения, специалист по ОТ, начальник ОМТС. Работник с подписанным актом идет на склад, где ему меняют негодную спецодежду на новую.

Что то не пойму я, а кто же Вам разрешил так поступать? У подпись руководителя подразделения? А то опять на кладовщика и на ИОТ все переложили?!

блииин, почему я сначала не почитал форум, а сделал свой приказ на выдачу СИЗ... Вот так всегда - умная мысля приходит опосля...
У нас на предприятии системы выдачи СИЗ, мягко сказать "хромает"... Поскольку я, в силу своей молодости и неопытности, взялся все это безобразие разгрести, получилось следующее:
1. Разработал Нормы выдачи спецодежды и спецобуви для предприятия, на основании типовых норм... Наше предприятие занимается всем, чем ни попадя, поэтому и нормы получились увесистые и просидел я за ними не одну неделю.
2. Сделал макет приказа... У нас на предприятии очень специфическая системы управления, необычная, я бы так сказал. Получилось, что у нас за оформление карточек учета СИЗ, оформление ведомостей выдачи и сдачи, заявки на приобретение и акты на списание делает один человек - администратор... Хотя системы описанная в теме мне очень понравилась... Надо будет попробовать ее применить... В остальном все также: если замена коллективная, то старая спецуха забирается (у нас рабочим ничего не отдается), новая выдается... Оформляются ведомость сдачи и ведомость выдачи, акт на списание.
Если спецуха пришла в негодность до истечения срока годности, то работник пишет объяснительную и обменивает (если не утеряна) спецуху на новую... Если негодность/утеря произошла по вине работника, то с него удерживается стоимость испорченных предметов и одежды. Если - по вине "трудового процесса", то работнику просто выдается новая спецуха в обмен на негодную. Заполняются также ведомости сдачи и выдачи, и акт на списание.
Акт на списание подписывает начальник подразделения, ИОТ и материально ответственное лицо.

А где этот порядок описан? Я имею ввиду не локальные нормы

А где этот порядок описан? Я имею ввиду не локальные нормы[/quote] -




в межотраслевых правилах выдачи СИЗ про такой порядок не написано. Но по логике вещей, эта схема была бы очень даже правильная. Ведь мастера не замарачиваются, а на основании какого нормативного документа был введен именно такой порядок обращения с дежурной СИЗ. В преамбуле приказа я для важности перечисляю межотраслевые правила выдачи СИЗ, типовые нормы выдачи СИЗ и др. А потом мастеров "тыкаю носом" в локальный нормативный акт и требую, чтобы делали по написанному. Ведь это так правильно: сразу видно, кому выдавалась дежурная СИЗ, когда, насколько и в каком состоянии (дата испытания, если их нужно испытывать). А без этого порядка дежурная СИЗ гуляет по участку и в конце концов теряется. Да и при н/с не докажешь, выдавалась ли она работнику, а он просто ей не воспользовался (25% вина работника, 75% вина мастера), или вообще не выдавалась (100% вина мастера).

а если иметь в видку локальные нормы, касающиеся порядка выдачи именно дежурной спецодежы, нельзя ли ссылку на документ. Нам необходим порядок выдачи и нужна ли лична якарточка выдачи дежурной спецодежды или достаточно будет карточку только на мастера, а мастер в свою очередь будет вести общий журнал выдачи дежурной спецодежы

Если можно ответьте как можно быстрее, нужно очень срочно.

Если срочно нужно - форум-то и полистать можно
Свежая тема рядом на Вашу злободневность:
http://www.forum.tehdoc.ru/viewtopic.php?t=11186
От себя скажу: тщательно проштудируйте Межотраслевые правила выдачи СИЗ и упоминаемые в ссылке МУ по учету, в чем-то они разнятся, в чем-то перекликаются.
В любом случае, окончательный ответ должен дать главбух (соответственно МУ). Будет упираться - подключите гл. ин-ра, пусть заставит главбуха определиться, кому из руководителей выдавать дежурные СИЗ, какие журналы вести, и на карточках какой формы...
Еще: все должностные лица, находящиеся в кругу получение-хранение-выдача СИЗ должны быть (или обязательно стать) материально-ответственными (МОЛ).