Здравствуйте!
Прошу помощи. Руководству моему вздумалось, что я как инженер по ОТ проводила проверки по охране труда в подразделениях с оформлением акта проверки. Вот теперь сижу и думаю, что проверять и что писать в акте?
Спасибо.

Небольшой список режимных моментов, которые необходимо контролировать:

Наличие, исправность, доступность огнетушителей и пожарных рукавов
Курение в отведенных местах
Наличие и исправность защитных ограждений оборудования
Наличие и использование средств индивидуальной защиты
Наличие средств защиты и блокировок оборудования
Наличие предупредительных плакатов и знаков безопасности
Наличие и состояние планов эвакуации
Указатели направления путей эвакуации установлены и в хорошем состоянии
Отсутствие предметов, препятствующих движению:
на рабочих местах
на лестничных клетках
в коридорах
на путях эвакуации людей
Возможность быстрого открытия эваковыходов, освещенность путей эвакуации
Наличие и укомплектованность медицинских аптечек на рабочих местах. срок годности мед. препаратов
Рукомойники исправны, мыло, дез.раствор, полотенца имеются в достаточном количестве
Хранение и использование ЛВЖ и ГЖ
Хранение и использование опасных химических веществ
Листки безопасности химических веществ (на все используемые вещества) имеются в месте хранения и использования вещества
Хранение протирочных материалов
Наличие и комплектность инвентаря для уборки
Электрошкафы постоянно закрыты и только специализированный персонал имеет доступ
Питьевая вода (наличие на рабочем участке)
Раздевалки (чистота, отвечают требованиям)
Достаточность вентиляции/ расхода воздуха/ комфортный уровень температуры
Наличие технологических карт с указанием мест и размеров складирования, размеров проходов, проездов и т.д
Разделение пешеходных и транспортных маршрутов, соблюдение правил движения

позвольте добавить.
приказы
об обеспечении аптечками первой помощи (и приложения к данному приказу)
о введении в действие инструктцй для ответственных за ОТ, ПБ, ЭХ
об утверждении программ обучения на 1, 2, 3гр. по ЭБ
об обеспечении СИЗ
о создании комиссии по проверке знаний по ЭБ
о создании комиссии по проверке знаний по ПТМ
о назначении ответственных за ОТ (с проведением ИОТ на РМ)
о назначении ответственных за ПБ (с проведением ИПБ на РМ)
о назначении ответственных за ЭХ
о назначении ответственных за эксплуатацию ТС
график планово-предупредит. ремонта техники
О возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий труда
О назначении ответственного за проведение вводного инструктажа
О создании комиссии по проверке знаний по охране труда
О создании комиссии по проверке знаний по программам пожарно-технического минимума
о назначении ответственного за ЭХ и присвоение 1 группы по ЭБ
о проведении тренировок по эвакуации
об установлении противопожарного режима, в т.ч. об ограничении курения, выделении мест для курения
перечень должностей для присвоения групп по ЭБ
приказ о проведении МО и все приложения к нему
приказ об утверждении форм отчетности по НС
перечень профессий для освобождения от инструктажа на РМ
приказ и положение о проведении аудита
приказ об утверждении ИОТ на РМ (с перечнем)
приказ об утверждении ИПБ на РМ (с перечнем)
приказ об аптечках первой помощи, размещение санитарных постов, назначение ответственных

журналы
вводный инструктаж по ОТ
вводный инструктаж по ПБ
инструктаж по ОТ на РМ
инструктаж по ПБ на РМ
присвоение 1 группы по ЭБ
2 группа по ЭБ
учета и контроля тех.состояния огнетушителей
проведения противопожарных тренировок по эвакуации
контроля тех.состояния пожарных кранов

медицинский осмотр
перечень контингентов, подлежащих прохождению МО
наличие ЛМК, отметки в них
договор на проведение МО
список сотрудников, подлежащих МО

сиз
Состояние и обеспеченность персонала спецодеждой и другими СИЗ
Учет получения и выдачи средств индивидуальной защиты в личных карточках работников.
Условия для хранения СИЗ, своевременность стирки и ремонта спецодежды
Периодичность замены СИЗ, сроки подачи заявок
Стирка СИЗ (наличие договора)

Инструкции по ОТ, ПБ.

Считаю, что сначала нужно бы разработать положение о внутренних проверках, ввести это положение в действие приказом. и ознакомить с приказом под роспись руководителей и ответственных

И все отписавшиеся указали вопросы про ПБ и ЭБ! Всё в одну кучу свалили - и огнетушители, и группы по ЭБ, и ППР, и ЛМК, и даже тренировки по эвакуации!
Почему бы не добавить туда же проверку правильности оформления трудовых книжек, договоров, бухгалтерских отчётов, контроль соблюдения технологии производства и т.п.? Никого не хочу обидеть, но прежде чем писать ответ, стоило бы всё-таки внимательно прочитать вопрос.
А потом уж давать советы. Зачем вводить автора вопроса в заблуждение?
Инженер по ОТ - не пуп земли! У него, как у любого работника, есть права, обязанности и полномочия. И превышать их, даже из благих намерений, никто ему права не давал. Поэтому РСП, получив такой акт проверки, вполне могут послать слишком ретивого ИОТ заниматься своим делом и не совать свой нос в чужие. И будут абсолютно правы! А директор, увидев в акте проверки ОТ кучу всякой всячины, сделает вывод о некомпетенции или недозагруженности того, кто ему этот акт представит.

Что-так много всего.
Скажу по-конкретней. проверять нужно отделения в больнице, ну например неврологическое. ПБ у нас занимается отдельный товарищ, я контролирую только инструктажи по ПБ.

А, Вы до этого никогда не проверяли и предписания не выдавали!??

Просто выбрать из предложенных перечней то, что в Вашей компетенции, добавить свое

Предписания были только по поводу инструктажей. Но я их и так периодически проверяю.
А во всем остальном все было хорошо.
А теперь нужно проверку и обязательно акт.

Замечание профессионала . Остальные как то внимания не обращают

Ну чисто формально проблем быть не должно. Если в компе забита форма предписания, сделайте еще форму акта. А текст по замечаниям один в один тот же самый в оба документа копируйте. Так практически все проверяющие из надзорных органов и делают (порой это же еще в протокол и в постановление копируют, но уже за деньги )
Чтоб угодить начальству, сделайте график проверок.
Напечатайте себе перечень вопросов для проверки из указанных выше. Только тех, в которых Вы сами что-нибудь понимаете и способны проверить. Не смущайтесь, если это вопросы Пож.безопасности, экологии и др. Если кому не понравится, смело отвечайте, что любые отклонения, которые создают угрозу воздействия на работника вредных или опасных факторов, имеют прямое или косвенное отношение к ОТ. Дерзайте.
А начальство с Вас правильно потребовало. Проверка, основной способ осуществления главной функции специалиста по ОТ - контрольной.

У нас по проверкам оформляется акт, а затем предписание. В акте указывается нарушение и пункт НПА (ЛНА), который нарушен. На основании акта составляется предписание, в котором указываются мероприятия по устранению нарушения, срок устранения и ответственный.
Например, в акте: "Не проведен первичный инструктаж по ОТ на РМ слесарю МСР Иванову И.И. Пункт 2.1.4. Постановления 1/29." В предписании "Провести первичный инструктаж по ОТ на РМ слесарю МСР Иванову И.И. Срок: 28.01.15г. Ответственный: начальник цеха Петров А.А."

Такое бывает! На моём предыдущем предприятии проверки проводились в присутствии РСП. Ему по ходу проверки указывались нарушения, он либо на месте устранял их либо записывал себе в блокнот. Потом составлял так называемый "план корректирующих действий" и направлял мне на согласование. После согласования план утверждался директором, потом по нему предоставлялся отчёт о выполнении. Поэтому за 2 года работы ИОТ мне так и не довелось выдать ни одного предписания.

Или СУОТ у Вас не тот, или ДИ не исполняли в полном объеме.